宿迁市审计局注重提高审计档案的科学管理水平
2010年以来,宿迁市审计局在省审计厅的指导帮助下,在局党组的正确领导下,能认真贯彻实施《档案法》及实施条例,把档案工作纳入目标管理,进一步加强审计档案资源建设,强化开发利用,做到分工清楚、程序规范,扎实推进档案管理工作,取得了显著成效。
一是坚持组织领导,明确责任要求。该局历来高度重视审计档案工作,局党组多次召开办公会议研究部署档案管理工作,成立了由局长任组长,分管局长任副组长,各处室处长和专职档案员为成员的领导小组,做到明确分工,细化责任,审计人员各司其职,各负其责,坚持“谁审计、谁立卷”做到“案结卷成”的原则,保证档案工作规范,有序运转。
二是坚持科学管理,确保保存质量。为保证档案管理制度化、齐全化、规范化、标准化,我局认真落实七项档案管理制度,两项方案,对档案使用进行科学管理。坚持每天做到温湿度登记,档案室定时检查、打扫,每周对库房进行清点、整理核对,达到“八无”标准,即无霉变、无褪色、无尘污、无鼠咬、无虫蛀、无丢失、无损毁、无泄密,以及库房管理八防,即防盗、防尘、防火、防虫、防鼠、放光、防潮、防高的要求,确保档案保管要求。
三是坚持落实制度,注重质量建设。收集整理资料是档案工作的重要组成部分,该局高度重视平时资料收集,实现了管理方式从手工操作向电子化管理的转变。管理方法向依法管理档案事务的转变,在收集整理中,注重把好档案的收集、立卷、保管、借阅、利用,保管期限划分准确,分类符合要求,装订整齐,全宗卷齐全,记载详实,保证了档案资料的齐全和规范,便于查找检索有关目录和文件。为了档案管理规范,在借阅时严格按照《档案借阅制度》,借阅档案及时登记,借出的档案要及时归还,过期办理续借手续。确保档案的管理和利用。
四是坚持在职学习,提高业务素质。高质量的审计档案需要有高素质的档案管理人员,只有不断提高档案管理人员的政治业务素质,才能促进审计档案质量的提高。一方面坚持科学地把审计档案工作与审计业务学习相结合,对疑难问题专题会审与邀请档案局专家进行业务指导相结合,以促进审计档案人员更新知识,开阔视野,掌握先进的档案技术。另一方面加强审计档案人员职业道德教育,努力增强档案人员的使命感、责任感。
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