多伦县审计局严格规范财务管理制度
往来帐户是用于反映、核算及监督某单位与其他单位、个人待结资金中暂付应收或暂收应付款项的待结帐户。根据有关财务制度规定,往来帐款应予及时清理,不得长期挂帐。但从近年来审计情况看,部分行政事业单位的往来账中存在一定问题,主要表现在:
一是往来款项“只借不清”,甚至多头挂账。有的单位是旧账未清挂新账,应收应付款金额大、笔数多、时间长,清理难度大。
二是部分单位发生应收应付款的手续制度不严,往来账管理不健全,有的未设明细,甚至出现漏登或少记往来账项。由于长期不清理核对,债权债务账账、账据、账表不符。
三是借款不及时回收,形成呆死账。一些单位的往来款项中有很大一部分是单位或个人借款,由于长时间不清理已形成呆账、死账。
四是基建工程借款等支出长期挂账,得不到及时清理,形成往来挂账支出不实。
为解决行政事业单位往来账款管理中存在的问题,确保行政事业单位财政财务状况的真实完整,杜绝可能发生的违纪违规行为,提出以下几点建议:
一、单位主要负责人应重视对往来款的管理,严格遵守会计制度,如确需借用款项要履行好审批手续,并建立相关的债权债务责任追究制度。
二、强化内部控制制度建设,约束会计行为。严格控制借出款项,减少和压缩应收款及个人借款的发生范围和金额限额。
三、加强培训教育,促进部门财务规范有序。加强对会计从业人员的培训,系统的学习会计理论知识,提高会计人员的整体素质和业务水平。
四、定期或不定期地对借出款进行催收,保证资金的安全统筹,限期收回个人借款,年末及时予以清理。对陈欠款项,加强清理核实,加大催收力度,及时组织清收;对属于呆、死账的,报请有关部门批准,及时予以核销,确保财务制度的规范性和有效性进一步提高。
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