砀山县审计局:学校固定资产管理亟待规范
近日,砀山县审计局对全县教育系统教育经费绩效进行了审计。审计中发现学校的固定资产普遍存在以下问题:
一、记帐主体、责任单位不明确,危改建房峻工投入使用后未能及时转入相关单位进行固定资产登记。本次绩效审计发现,许多学校的教学用房已投入使用几年,但学校的帐面资产确未反映,帐面资产远远小于实际资产,有的上百万甚至几百万元资产不在帐面反映。究其原因:主要是资金投入单位只负责资金的投入,施工单位只负责施工,使用单位只管使用,记帐部门没有记帐依据。也就是说相关部门缺乏沟通,缺乏资料的传递。
二、后续相关资产的购入不记固定资产。学校用房主体工程峻工后,仍需要大量资金投入后方能使用,比如水电设施,但需要采购报批,由采购单位统一采购后才能交使用单位,使用单位只能付款挂帐处理,物资已安装使用相当长的时间也不见相关的采购单据,使用单位无法报帐记入固定资产。
三、平时购置资产未登记。由于学校行的是集中统一核算制,记帐中心一人要负责许多单位的核算管理,学校只负责原始单据的整理,科目的使用上在结算中心,结算中心人员往往只对支出记帐,而忽略了有关资产的同时登记。造成了许多资产帐外游离。
针对以上存在的问题,笔者建议:
一、明确危改房记帐单位的主体,理清关系,理清责任,组织资产清查,严禁存在只分工不负责的现象。危改建设用房经过峻工决算审计后,明确产权单位,立既将相关手续转入记帐主体单位进行报帐处理,登记入帐。
二、相关单位做好平时的沟通联系,做好资料的传递。
三、结算中心财务人员要有责任心。单位报帐员和结算中心财务人员,要树立敬业精神,严格按照《会计法》和会计制度的有关规定记帐,建立健全固定资产明细帐,对所负责的单位资产进行一次梳理,逐笔登记,以确保国有资产的安全完整性。
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