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关于国内展览的管理办法

机械部机械外[1993]732号c

颁布时间:1993-12-25 00:00:00.000 发文单位:机械部

  为了加强对国内展览工作的协调管理和监督检查,避免混乱, 保证展览会质量,特制订本办法。

  一、举办国内展览会的宗旨和目的是,以专业展览会为主,展示成果,交流经验,沟通信息,促进产销。展品的水平要先进,质量要保证。

  二、加强国内展览项目的计划性

  (1)各申办国内展览会单位在每年6月底以前将下一年度举办的展览会计划报部展览办公室,由其协调、审批。以机械工业部名义举办的大型、综合性国内展览会,须报请部领导研究批准。

  (2)参与部外系统单位立项的国内展览会项目,各参加办展单位也必须向部展览办公室申报年度计划,经批准后方可承接有关工作。

  (3)部各司局原则上不能举办或赞助国内展览会,如确属行业发展需要,须经部展览办公室审核后报请主管部领导审批。建议部赞助的展览会,办展单位要及时向部展览办公室提交书面报告,以办理有关请示手续。

  (4)部直属单位以本单位名义赞助的展览会项目要及时报部展览办公室备核,必要时进行协调。

  三、各办展单位只以自身名义开展各项工作, 不得以政府机构的名义行文征展,要充分尊重参展单位的自主权。

  四、各办展单位对业经批准或备核认可的国内展览会计划, 应严格执行,不得随意更改,如确实需要变更某一展览项目, 须及时报告部展览办公室,由其重新进行协调。

  五、严格执行国家财务规定,力求减少参展单位负担。 办展单位收费要合理,切忌单纯以盈利为目的。要做到节约开支,帐目公开, 并接受有关部门的监督和检查。

  六、注意内外有别,保守国家秘密。举办的国内展览会, 是否邀请境外人员参观,要视展览内容可否对外而定,防止泄密。

  七、认真做好展览总结。 各办展单位要对展览会的效果及组织管理工作等进行认真总结, 并在展览会结束后一个月内写出书面材料报送部展览办公室及其他有关部门。

  八、本办法自颁发之日起施行,并由部展览办公室负责解释。

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