第一章 总 则

　　第—条　根据机械工业部《关于在机械工业企事业单位开展技术底图缩微工作的通知》（机械办（1993）558号文），为加强机械工业企事业单位技术底图缩微工作的管理，逐步实现技术底图管理现代化，　确保缩微品的质量和安全保密，特制定本办法。

　　第二条　为了有效地开展技术底图的缩微工作，机械工业部将按地区，以企事业单位为依托建立若干个机械工业档案缩微中心（以下简称缩微中心）。

　　第三条　缩微中心是经部批准符合条件的定点缩微单位，　对外承担技术底图的缩拍复制任务。非定点缩微单位对外缩拍的微品，　部档案馆不予接收进馆。

　　第四条　技术底图的缩微品与原底图具有同等的法律效力。　缩微品还原的技术底图（白图）与底图复制的蓝图具有同等的技术依据作用。

　　第二章 缩微中心应具备的条件

　　第五条　缩微中心应具备下列条件：

　　（一）单位领导对档案工作重视，档案管理机构健全， 档案管理人员素质较好，档案管理水平较高。

　　（二）有专人负责缩微工作，职责分工明确， 缩拍操作人员应持有上岗合格证，熟练掌握缩微工作各项程序，了解缩微设备的性能和工作原理，具有一般的故障排除和维修能力。

　　（三）具备必要的缩微复制设备和检测仪器，主要设备包括：35mm 摄影机、16～35mm冲洗机、接片机、检片机、密度计、胶片粉碎机、 海波残留量测定仪、 胶片储存柜、 阅读还原复印机、 各种规格的胶片阅读器、16mm～35mm拷贝机。

　　（四）有与各种缩微设备相应的操作间、 缩微胶片储存柜和储存技术底图的专门库房。缩微操作间和库房应符合“七防”要求。

　　（五）有健全的缩微工作各项规章制度， 严格执行国家和部制定的缩微工作最新标准和相关标准，严格质量检验，确保缩微品质量。

　　第三章 缩微中心的申报与审批

　　第六条　按照《关于在机械工业企事业单位开展技术底图缩微工作的通知》（机械办（1993）558号文）的要求，符合本办法第二章规定的基本条件的企事业单位，可申请建立缩微中心（申报内容见附表一）。

　　第七条　部办公厅将根据建立缩微中心的总体布局，　对申请建立缩微中心的单位派出专家组进行资格论证，由部办公厅审批。

　　第八条　缩微中心由部颁发《缩微许可证》和“缩微标记符号”，　正式开展缩微业务工作。

　　第四章 缩微中心的职责与管理

　　第九条　缩微中心对外承担缩拍任务，应本着非盈利的原则，　实行有偿服务（价格参考见附表二）。

　　第十条　对送缩单位的技术底图，认真履行清点及交接手续，　填写《技术底图缩拍清单》（附表三）。

　　第十—条　确保送缩单位的技术底图的完整与安全，防止损坏与丢失。

　　保守技术秘密，不得向任何人泄漏。

　　第十二条　不得摘抄借阅、查看技术底图内容，　无关人员严禁出入缩微操作间。

　　第十三条　缩微后的胶片，要按规定专库妥善保管，　严禁携带外出或转借他人。缩微中心的废胶片，要定期清理销毁，不得随意乱扔。

　　第十四条　技术底图缩拍完毕后，　应及时填写《技术底图及缩微品移交清单》（附表四），将缩微品及技术底图一并退回送缩单位，　不得擅自留存、转让或复制。

　　第十五条　缩微中心允许送缩单位在拍摄本单位技术底图时进行监拍。缩微中心应提供一切便利条件。

　　第十六条　部将组织有关人员不定期地对缩微中心的工作进行抽查。

　　对违背本章规定的，部将视情况进行处理，直至取消缩微中心资格； 对出现失、泄密情况给送缩单位造成损失的， 部将协助送缩单位追究其经济及法律责任。

　　第五章 技术底图的销毁

　　第十七条　技术底图在部确定的缩微中心缩拍后，　档案部门可向本单位写出技术底图销毁报告，　并填写《技术底图销毁登记表》（附表五）附技术底图销毁清册，报本单位主管生产技术的负责人批准后即可销毁。

　　第十八条　销毁技术底图要有两人以上监销，并在销毁清册上签名。

　　第十九条　技术底图销毁报告、销毁登记表、销毁清册，　要归档长期保存。

　　第六章 附 则

　　第二十条　本办法自颁发之日起执行。

　　第二十—条　本办法由机械部办公厅负责解释。

　　附表 申 报 材 料

　　第一条 申请书

　　第二条 可行性分析报告

　　1.档案管理机构、科（室）设置、人员编制及分工情况；

　　2.现有缩微设备清单；

　　3.缩微工作操作间及专用库房面积；

　　4.从事缩微工作的人员数量，操作技能情况；

　　5.缩微工作已建立了哪些规章制度。

　　附表一申报材料

　　一、申请书

　　二、可行性分析报告

　　1.档案管理机构、科（室）设置、人员编制及分工情况；

　　2.现有缩微设备清单；

　　3.缩微工作操作间及专用库房面积；

　　4.从事缩微工作的人员数量，操作技能情况；

　　5.缩微工作已建立了哪些规章制度。

　　附表二　价格参考表