浙财外金字[2004]16号
颁布时间:2004-03-24 00:00:00.000 发文单位:浙江省财政厅
为进一步提高因公临时出国(境)用汇审核效率,减少审批环节,方便省级单位购汇,经与中国银行浙江省分行(以下简称省中行)协商,决定将预算内省级机关、事业单位、社会团体(以下简称用汇部门)因公临时出国(境)团组用汇的审核工作委托省中行办理。现将有关内容通知如下:
一、从2004年4月1日起,省级用汇部门因公临时出国(境)人员的标准用汇,由用汇部门持相关材料直接向省中行申报办理。省中行根据省财政厅的授权,严格按照非贸易非经营性外汇管理有关规定办理外汇审核手续。
二、授权省中行办理审核的用汇项目
(一)团组范围
1.持省级出国(境)任务批件原在省财政厅办理核汇手续的因公临时出国(境)团组。其中有副省级以上领导干部参加的出国(境)团组仍按原程序到省财政厅办理。
在省科技厅、省教育厅办理核汇的团组维持原审核程序不变,省外办组织的团组由省外办按我厅授权事项办理。
2.预算内省级部门组织的跨部门、跨地区因公临时出国(境)团组,由省级组团单位统一办理购汇手续。
3.参加中央单位组团的出国(境)团组,其用汇原则上由中央组团单位负责,如需要在当地办理购汇手续的,必须提供加盖用汇单位公章的"浙江省人民政府出国赴港澳任务确认件"或"赴台确认件"原件。
4.预算内省级部门与企业混合组团的团组中省级部门出国(境)人员的用汇。团组中企业出国(境)人员用汇按有关规定分渠道办理购汇手续。
(二)核定用汇项目范围
1.财政部有规定标准的预算内单位因公临时出国(境)团组伙食费、住宿费、公杂费、零用费以及短期培训团组(90天及以下)的培训费。外方邀请函或出国(境)任务批件上注明出访费用由外方承担的,只申领公杂费和零用费。
2.城市间交通费、会议注册费根据需要可按以下标准予以核汇:
(1)交通费按每人每次不超过200美元(往返香港、澳门之间每人每次不超过 200港元)核汇;
(2)凭会议通知的要求可申请会议注册费,按每人每次不超过150美元核汇。
三、除以上因公临时出国(境)团组用汇以外的其他用汇项目如驻外机构用汇、留学生用汇、国际组织会费、外宣用汇等,按原程序到省财政厅办理。
四、省级用汇部门因公临时出国申领外汇所需提供的材料
(一)盖有供汇联章的出国(境)任务批件原件、挂浙政函文号的浙江省人民政府文件或盖有单位公章的"浙江省人民政府出国赴港澳任务确认件"或"赴台确认件"原件;(二)加盖组团单位公章的"浙江省省级预算内单位因公出国用汇预算表"(一式3联)(见附件1);
(三)外方邀请函及中文译文;
(四)培训团组需提供国家或省级外国专家局批文;
(五)购汇经办人的身份证。
用汇部门可将换汇所需相应的人民币汇入省中行换汇账户。在省中行开户的单位携带人民币转账支票,在其他商业银行开户的单位携带人民币进账单回执联。人民币资金银行间交换到省中行43号窗口办理。
省中行换汇账户:4512601,联系电话:0571-87077996-8110 .
五、购汇人民币限额指标的核销
(一)因公临时出国团组应在回国后15日内,到省中行办理外汇核销手续。在没有办理外汇核销前,组团单位或出国人员所在单位不得办理财务报销手续。
(二)用汇单位财务部门应对出访人员的外汇开支的原始单据等资料,按国家有关规定进行审查并填制"浙江省省级预算内单位因公出国用汇核销表".除包干的伙食费、公杂费、零用费外,其他支出需凭国(境)外支出原始凭证,且支出凭证必须有团组负责人及经办人签字。
(三)用汇部门核销时应提供以下材料:
1.加盖组团单位财务章的"浙江省省级预算内单位因公出国用汇核销表"(一式3联)(见附件2);
2.申领外汇时的"浙江省省级预算内单位因公出国用汇预算表"第二联;
3.有外汇节余需办理退汇手续的用汇部门提供单位开户银行名称及账号。
(四)用汇单位办理完外汇核销和退汇手续后方可办理相应人民币的报销手续。纳入集中核算的单位应及时到省级机关会计核算中心办理结报手续。结报时需提供下列材料:
1.省中行核准的"浙江省省级预算内单位因公出国用汇核销表"第二联;
2.换汇当日水单,有退汇的还需提供退汇当日水单;
3.经办人和团组负责人签字的国外支出原始凭证;
4.出国任务审批件。
出国团组应严格按照有关外事经费开支标准办理出国用汇审核手续,对未办理用汇审核手续而发生的相关费用,省级机关会计核算中心将不予报销。
六、各用汇单位应于每年1月30日前,填写上年度"因公出国(境)人员经费使用情况表"(见附件3)报省财政厅外债金融处。逾期不报者,将停办其有关用汇手续。
七、因公临时出国(境)用汇审批程序改革后,省财政厅将加强出国(境)人员经费使用情况的检查监督。对部分单位实行抽查,对查出有违反国家出国(境)人员经费管理有关规定的行为,将根据有关法规予以处罚。
附件:1.浙江省省级预算内单位因公出国用汇预算表(略)
2.浙江省省级预算内单位因公出国用汇核销表(略)
3.因公出国(境)人员经费使用情况表(略)
二○○四年三月二十四日