各县区人民政府，市政府各部门、单位：

　　《2003东营经济技术贸易合作洽谈会方案》已经市政府同意，现印发你们，望认真组织实施。

　　2003东营经济技术贸易合作洽谈会方案 

　　为推动招商引资工作深入开展，市政府、胜利石油管理局、石油大学商定，结合庆祝建市20周年，于2003年10月18日——22日在东营汽车交易市场（黄河路南、市交警支队西邻）举办2003东营经济技术贸易合作洽谈会。为切实举办好洽谈会，特制定本方案。

　　一、指导思想 

　　坚持“产品展览与成果展示相结合，突出产品展览；贸易与经济技术合作并举，突出贸易合作”的原则，以“让东营走向世界，让客商分享成功”为主题，推动我市招商引资和外经贸工作再上新台阶，加快经济国际化步伐。

　　二、组织机构 

　　为充分做好各项筹备工作，确保洽谈会圆满成功，成立洽谈会组织委员会（另行公布），组织委员会下设办公室，具体负责洽谈会的各项筹备工作；办公室下设综合秘书组、客商联络组、贸易展览组、招商项目组、宣传文艺组、接待工作组，负责有关任务的具体落实工作。

　　三、日程安排 

　　10月17日全天报到

　　17：00市领导会见重要客商和重点团队负责人

　　18：00 市领导宴请重要客商 

　　10月18日 10：00 庆祝建市20周年暨洽谈会开幕式

　　13：30 经贸洽谈

　　19：30 观看文艺演出 

　　10月19日 9：30 举办中韩经济合作论坛

　　16：30 合作项目签约仪式 19：30 观看文艺演出

　　10月20日 8：30 参观考察（黄河口、开发区等）

　　18：30 各县区和有关部门、企业宴请客商 

　　四、总体安排 

　　（一）客商邀请工作 

　　1开拓联络渠道，广泛开展客商联络和邀请工作。

　　（1）我市组团赴境外开展的招商活动，要把洽谈会的推介工作作为重要活动内容，采取多种方式，与当地知名商会、中介组织、贸易协会建立联系，邀请他们组团参加洽谈会。

　　（2）充分调动已在我市投资客商的积极性，选择具有较好经营业绩和较强活动能力的客商，帮助开展客商联络和邀请工作。

　　（3）在韩、日、港、台等国家和地区，选择一些知名网站，开设专栏，发布信息，通过互联网邀请客商。

　　（4）利用我市与全国工商联、国家贸促会建立的友好关系，委托他们帮助开展客商联络和邀请工作。

　　（5）充分发挥市政府经济顾问联络渠道广、知名度高的优势，请他们帮助开展客商邀请工作。（6）利用市和油田大企业集团的合作伙伴及对外关系，开展客商联络工作。

　　2客商联络和邀请工作实行目标责任制，把客商邀请任务分解落实到县区和市直有关部门。各县区和有关部门要切实做好客商邀请和项目洽谈工作，争取达到参会客商层次高、洽谈成果多的目标。

　　（1）市招商办重点邀请境外韩国客商参会，保证参会企业达到150家以上；

　　（2）市外经贸局重点邀请日本和香港地区的境外客商参会，保证参会企业达到50家以上；组织市和油田的企业邀请50家以上的客户参会；

　　（3）市外侨办重点邀请欧美国家的境外客商参会，保证参会企业达到50家以上；

　　（4）市台办重点邀请境外台商参会，保证参会企业达到50家以上；

　　（5）市工商联重点邀请各地市工商联组织会员企业参会，保证参会企业达到50家以上；

　　（6）各县区要积极组织开展客商联络和邀请工作，每个县区邀请参会企业达到50家以上。

　　3县区、市直有关部门及社会关系人联络邀请的客商，必须是企业主要负责人，并认真填写信息反馈表报客商联络组，由客商联络组统一审查汇总，报洽谈会组委会审定后根据情况以不同名义寄发正式请柬。

　　4正式请柬发出后，各邀请单位要指定专人负责做好跟踪联络和项目洽谈工作，确保联络畅通，洽谈有效，并将项目洽谈情况和确定参会的客商名单及时报招商项目组和客商联络组。 （二）客商接待工作 

　　1洽谈会组委会组织的主要活动，由接待工作组统一安排。客商在东营期间，各邀请单位要成立接待小组，实行“一对一”接待服务，安排多种形式的考察洽谈活动，确保工作环节严密、联络指挥畅通、接待服务有序。

　　2在青岛、济南机场设立接待站，负责接待境内外客商，并协调机场对参会客商给予方便礼遇。

　　3客商住宿由接待工作组统一安排。各接待宾馆要成立专门服务小组，对服务人员进行培训，对服务设施提出统一要求，确保客商满意。

　　4按照“热情接待，规范节俭”的原则，合理承担接待费用。以市政府、市领导名义邀请的境内外客商，市直有关部门通过国家和省有关部门帮助邀请的具有投资和贸易合作意向的境外客商，市政府邀请的各大传媒记者，在山东境内的接站和东营境内的食宿费用由市政府承担。

　　各县区、市直有关部门、企业邀请的境内外客商，按照“谁邀请、谁接待”的原则，由邀请

　　单位负责做好接待工作。

　　（三）展览工作 

　　按照“产品展览与成果展示相结合，突出产品展览”的原则，对建市20周年成果，以及市、油田、石油大学企业产品和科研成果，由贸易展览组统一进行筛选、确定。各参展单位要提供产品和科研成果的文字、图像资料，由贸易展览组委托专业公司统一进行总体策划，经组委会批准后布展。

　　（四）宣传工作 

　　1在韩、日、港、台等国家和地区，选择知名度高、发行量大的经济类报刊，在洽谈会举办前，采取发布消息、专题介绍、署名文章等形式，介绍国家支持黄河三角洲开放开发的重大决策、我市的发展优势和投资环境、举办洽谈会的信息等内容，有针对性地开展宣传工作。

　　2在境内外选择收视率高、工商界人士关注的电视频道，播发洽谈会信息，开展宣传。

　　3利用境内外商会组织的报刊，采取多种形式开展宣传工作。

　　4有重点地邀请境内外报纸和电视台记者参加洽谈会，采取会议报道、现场采访等形式，宣传洽谈会盛况，扩大洽谈会影响。

　　（五）翻译配备 根据境外客商参会情况，统一招聘高水平韩语、英语、日语翻译，负责现场的翻译工作。对翻译人员提前进行培训，努力做到礼仪周到、翻译准确。

　　五、筹备阶段安排 

　　（一）2003年6月20日前。一是召开组织委员会成员会议，全面部署安排筹备工作；二是根据我市发展高效生态经济、建设国际绿色产业示范区和建设加工制造业基地的规划，侧重公用设施、基础设施、园区建设和农林牧渔业综合开发等方面，分类编制一批对外合作项目；三是完成邀请函等有关宣传材料的印制工作；四是各小组要制定详细具体的工作计划，确保各项筹备工作落到实处。

　　（二）2003年6月21日－8月10日。广泛开展洽谈会的宣传推介和客商联络工作，初步确定参会客商名单，并发出正式请柬。

　　（三）2003年8月11日－9月30日。一是重点做好贸易合作和投资项目的洽谈工作，对具有项目投资和贸易合作意向的客商，邀请他们到东营实地考察，进行深入洽谈，达成合作意向，争取在洽谈会期间签约；二是做好邀请客商的跟踪落实工作，正式确定参会客商名单；三是确定布展总体方案，并开始布展工作。

　　（四）2003年10月1日—10月15日。一是完成布展工作；二是搞好人员集中培训和实战演练，加强衔接、协调，使接待、礼宾、车队、宾馆、机场、安全保卫等人员熟悉掌握服务规范和工作要求。