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小企业库存商品盘点是对库存商品的数量和质量进行清点和检查。批发商品在储存过程中,由于自然条件的影响、人为的过失和其他原因,往往会发生数量上的溢缺,造成商品的实存数量与账存数量不符。为了保证账货相符,及时发现业务经营和商品管理中的问题,总结经验,改进工作,因此,必须加强商品盘点工作。
批发商品盘点,可以分为定期盘点和不定期的临时盘点。在进行盘点前,要做好准备工作,包括确定参加盘点人员、核对账目、整理商品、检查度量衡器等。盘点结束后,应填制“商品盘点表”,以反映清查盘点的结果。如有盘盈、盘亏情况,还要填制“商品溢余(短缺)报告单”,按规定审批程序报请处理。在盘点中,如发现商品残损变质及其他有问题商品时,应查明数量、变质程度和发生原因及责任,单独列表说明。
库存商品盘点发生溢缺的核算
库存商品清查盘点发现的溢余,在未查清原因或未批准处理前,借记“库存商品”账户,贷记“待处理财产损溢”账户;按照规定程序批准转销时,借记“待处理财产损溢”账户,贷记“管理费用”账户。库存商品清查盘点发现的短缺,在未查清原因或未批准处理前,借记“待处理财产损溢”账户,贷记“库存商品”账户;并按规定结转不能抵扣的增值税进项税额,借记“待处理财产损溢”账户,贷记“应交税金——应交增值税(进项税额转出)”账户,这部分进项税额应与短缺商品一并处理;短缺的库存商品按照规定程序批准转销时,应先扣除残料价值、保险赔款和过失人的赔款,借记“库存商品”、“其他应收款”等账户,贷记“待处理财产损溢”账户,剩余净损失,属于自然灾害造成的损失,借记“营业外支出——非常损失”账户,贷记“待处理财产损溢”账户,属于一般经营损失部分,借记“管理费用”账户,贷记“待处理财产损溢”账户。“待处理财产损溢”账户核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值。其借方登记盘亏和毁损的各种财产价值,以及批准转销的盘盈财产的价值;其贷方登记盘盈的各种财产价值,以及批准转销的盘亏和毁损财产的价值;该账户处理前的借方余额,反映企业尚未处理的各种财产的净损失;处理前的贷方余额,反映企业尚未处理的各种财产的净溢余;期末,处理后该账户应无余额。其应设置以下明细账:待处理固定资产损溢、待处理流动资产损溢。
记入“待处理财产损溢”账户的库存商品盘盈或盘亏,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。如盘盈或盘亏的库存商品,在期末结账前尚未经批准的,在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理,并在会计报表附注中作出说明;如果其后处理的金额与已处理的金额不一致,调整会计报表相关项目的年初数。
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