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中小企业在世界各国的经济中都占有举足轻重的地位,它不仅为解决社会就业问题发挥着巨大的作用,而且以其灵活的经营机制和旺盛的创新活力,为经济增长提供了最基本的原动力。中国加入世贸组织以来,中小企业遇到了前所未有的发展机遇和挑战。中小企业的核心问题是生存问题,而维持企业生存的关键在于企业的财务管理。尤其是在当前爆发的金融危机给中小企业带来种种困难的情况下,要求中小企业的管理者,切实结合企业的实际情况,努力改善财务管理现状,找出自己在财务管理中存在的问题,选择适合自己的对策,从而使企业走上健康持续发展的道路。
1 我国中小企业财务管理的现状和问题
我国宏观经济体制下,中小企业在财务管理方面受到很多消极影响,对我国而言,企业自身因素的限制,尤其是内部管理更是其主要问题所在。
(1)财务管理职能作用不大。中小企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人不信任。在财务这一敏感部门,“忠诚度”成为用人的重要标准,无血缘、乡缘关系的财务管理群体很难与家族势力平衡。所以,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提、供有效的财务信息。在这些企业中,企业领导者集权现象严重,缺乏财务管理的理论方法和相关知识,造成财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等。
(2)融资渠道不畅。中小企业经营的初始资本主要来源于个人积累及向亲朋好友借款,主要为内源型融资,资本额少,资金是企业生存发展不可或缺的资源,但融资难却是中小企业发展中的先天性的问题。在各种融资方式中,银行信贷是重要的资金来源,但由于中小企业在自用资产、信誉名声等方面的劣势,使银行从自身利益出发,通常不愿开展中小企业信贷业务。
(3)财务控制力薄弱。①现金管理不到位,现金周转不灵,存量现金没有盘活,大大降低了企业的收益。②应收账款周转缓慢。随着经济的发展,信用销售会越来越普遍,在市场激烈竞争情况下,中小企业为抵御大企业的压力,会采取更多的商业信用促销。③存货控制薄弱。④利润管理能力不足。⑤成本费用管理水平低。
2 我国中小企业财务管理现状的原因
(1)外部原因。筹资对企业顺利开展生产经营活动起着决定性作用。目前融资难、担保难仍然是制约企业发展的最突出的问题。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,增加了中小企业融资的成本。“企业信用缺失”是中小企业信用担保机构面临的最棘手的问题。一是企业无历史信用数据,银行没有信贷信用记录和信用记录公开制度;二是企业财务数据不真实,不具备信用担保的可行性。这是中小企业融资难的主要因素。
(2)内部原因。现有的一些中小企业,管理观念陈旧,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。
3 改善中小企业财务管理的对策
财务管理的本质特征就是价值管理,它具有综合性和渗透性。企业各项生产经营活动及经营成果都可以通过各项价值指标在财务上全部反映出来,构建一个完善的财务管理体系,不仅能为企业提供充足的资金来源,更增强了其竞争优势,为了更好地解决问题,须从以下几方面入手:
(1)建立规范的现代企业制度,不断进行产业结构调整。只有建立规范的现代企业制度,中小企业的产权交易、资产重组等新的增资渠道才能畅通,才能在资本市场上融资;在激烈的市场竞争中,中小企业必须不断优化自己的产业结构,增强自己的市场竞争力。积极推进产权改革,明晰产权建立规范的企业产权制度,是企业持续发展的制度和组织基础。因此,中小企业发展到一定阶段后,必须进行产权制度改革。通过规范产权改革,一是解决所有权过分集中的情况,形成多元化的产权结构,防止“一股独大”;二是建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构,为企业的发展和财务管理职能的发挥创造条件。
(2)立足市场修炼内功,全面提升财务管理的层次。我国中小企业财务管理工作尚处于较低水平,管理手段落后,管理方法落后,日常财务管理工作以现金、应收应付款、存货等营运资金的管理为主,财务管理无法从大局上对企业经营状况予以把握。企业要想在新的市场经济环境中做到防范财务风险、提高资金效率,必须全面提升企业的财务管理层次。
(3)按照相关财会法律、法规的要求逐步建立起比较规范、完善和自律的财务管理组织体系,工作流程和财务管理制度,同时要根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理等并切实贯彻执行。
(4)严格资金管理,加强财务控制,不断提高资金营运效率。合理安排资金结构,提高资金营运效率,使资金运用产生最佳效果,是企业财务管理追求的基本目标。中小企业受企业规模的限制,承受财务风险的能力比较低。因此,形成合理的资金结构,确定合理的负债比例尤为重要。要合理地进行资金分配,要有必要的流动资金与固定资金,两者有效配合,才能产生最佳经营效果。中小企业在改善资金结构的同时,在资金运用上,要维持一定的付现能力,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约。要加强现金管理,对企业的现金流量做准确的分析。中小企业要做到“适当负债、结构合理”:一是企业在创立时根据投资规模筹集必要的资本;在资本有限的情况下,选择能达到的投资规模。二是中小企业实现的税后利润应尽可能多积累,充实资本。三是要努力改变过度负债的局面,尤其是经济衰退期切忌过度负债;短期负债与长期负债应有一个适应企业规模的均衡。要加强存货管理,建立科学的库存储备,缩短库存周期,对库存呆滞积压物资,采取灵活方式快速变现。要加强应收账款的管理,建立和完善应收账款管理体系,采用科学的方法对风险予以识别和控制,要掌握对方企业的基本情况,收集其基本状况和经营状态,了解其信用状况,判断其还债和信用履行能力。
(5)加强对企业财务人员的教育工作,提高他们的财会知识水平和职业道德水平。增强财务人员的监督意识和法制观念。使他们由被动的执行企业内控制度到主动地发掘企业内控方面的薄弱环节,并积极地提出合理化建议,实现财务人员思想认识水平、业务水平和管理水平质的飞跃。同时还要使他们认识到不仅要根据《会计法》、国家统一的会计制度和单位内部规章制度赋予的职权,严把财会业务关,有效防范违反会计法的行为发生,而且应当通过建立账薄、款项和实物核查审计制度,保证账账相符、账实相符、账表相符,保证会计资料的真实完整和单位财产的安全。
总之,经济越发展,财务管理越重要。重视财务管理,将有利于完善中小企业的内部管理制度;有利于降低成本,更好地筹资;有利于投资,提高投资收益率。所以,中小企业应在政府已出台和即将出台的一系列有利政策基础上,狠抓财务管理,从而在激烈的市场竞争中健康、稳步发展,为社会做出更大的贡献。
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