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中小企业由于本身涉及的业务内容不复杂,一般不会经常涉及大规模的资金收支。那么就是重点日常的一个资金管控。比较常见的有以下几个方面:
1、 应收账款资金的回笼2、 应付账款资金的支付3、 日常费用开支控制4、 企业贷款资金的管理
对于上面提到的这几个方面,其时都是相联系的一个整体。中小企业财务主管,要用好现有资金、合理规划的各项资金的支出。
首先我们从资金的来源说起。中小企业资金的来源,一方面来源于企来的销售回款,一方面来源于企业的融资贷款资金(当然也包括老板自已别投入或其他投资人的资金投入)
当然企业销售货款的回笼也是企业可持续生存的一项重要资金来源。那么我们的财务主管就要注意了,对于应收账款资金的回笼方面要多下功夫。但要注意几下方面:
第一, 做足产品发出前的信用额度控制工作。说白了,在客户的产品销售合同、结算期方面控制好。防止出现因为合同约定不明,或客户的信用状况把握不好,而出现货回收出现问题目的情况,而影响资金的回笼。
第二, 加强对应收账款回笼的控制,结合公司的内部考核机制,加快销售部门货款的回笼时间,防止不必要的货款回笼时间延期。其实在这方面,企业的财务主管,同样需要注意观注重点客户(指占到销售额的60%左右)的资金回笼。如果这部分客户的资金能保证准时回笼,你应付日常正常经常资金的支付通常问题不大。如果有特殊的资金缺口,要分析一下,是否是因为销售的下滑较快,或成本增长较快。另外寻找解决问题的办法。
第三, 对于各客户应收账款的结算期时间,还要结合一下,本司所在行业的情况。因为有些行业,材料供应商,本身就属于垄断性行业,在材料的结算期方面,可谈的余地不大。除非你所在公司能在这个类公司的销售额中占据一定较大份额,否则结算期很难谈。比如现在的一些石化行业。不要说结算期问题,你就是现款,材料还不一定能否拿得到。如果你所在的行业恰属这类行业,那么你可能在你的材料供应商的结算期方面,能周旋的空间就不大。也就是你能争取的货款结算期扩大的空间不大。那么你就要对于你的客户结算期提出相应要求。当然这还与你所在企来的内部管理方面有关,如果你企业的在原材料采购方面计划性不强,又属于此类行业,我建议你对你的企业的原材料采购计划性方面进行加强。如果你的企业原材料集中采购的时间通常在月底,那么你作为财务主管就要分析你的客户的结算期规律是怎样的。如果大部分客户结算期通堂集中在月底,则还好说办一些。如果你的主要客户回款集中在月初,那么就有可能造成你的货款支付非常紧张。
第四, 如果你所在公司行业,不是我上面第二中提到的情况,那么就会好一些。至少你在应付账款的结算期方面,还是有满大的扩展空间。但要注意一点,应付账款的结算期扩展不是越长越好,搞不好就成了严重拖欠货款,可能招来你的材料供应商的法律追讨。这里就要把握一个度。通常企业里这一块进行扩展的话,会选择主要原材料供应商来集中谈。当然这方面谈的有的会采用本司主动提高价格,来扩展货款结算期限。当然这里至于提高多少价格,企业通常会算与我去银行贷款需支付的利息来做比较的。当然也有企业会选择缩短结算期,以换来主要材料供应商方面材料价格方面下降,来降低生成本。这属于企业本身策略性的问题,这方面同样需要我们的财务主管来计划好你手上的资金,能否既达到降低成本的目的,又不到于造成资金非常紧张的情况。有会采用,集中联合采购,来达到量方面的优势,来在结算期方面获得优惠。这就需要你所在公司的采购人员努力了。
第五, 做好资金预算,中小型企业如果推行全面预算,可能不太现实。可能在管理上还达不到,但做材料重点材料采购方面的预算,应是基本做出的。这个方面,也是我们的财务主管进行资金安排的很好依据。
第六, 做好费用预算,中小企业做不到全面预算的话,做为财务主管,可以根据财务分析的结果,算一下要本企业每月费用支出的额度,及计划一下本司大额费用的支付出。如工资、提成、房租等等。做到资金支出合理有序。
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