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【问】我们写字楼是几个单位合租的,电费是户主开在一张发票上,我们只能得到复印件,请问我们只用其复印件和收据可以做账吗?
【解答】不可以。只凭复印件及收据做账,同一票据在几个单位报销,票据原件由报销比例大者留存,并开具分割单。报销比例小者留存分割单、票据复印件。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。分割单上应加盖单位的财务印章。
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