(一)库存现金的管理
库存现金是指存放在企业会计部门,由出纳员保管,作为日常零星开支用的现款。按照国务院颁布的《现金管理暂行条例》,库存现金的管理主要包括以下方面:
1.现金的使用范围
库存现金的使用范围主要包括:
(1)对职工发放的工资、各种奖金等;
(2)向个人收购的农副产品或其他物资支付的价款;
(3)出差人员必须随身携带的差旅费;
(4)结算起点不超过1 000元的零星开支等。
2.现金库存限额
现金库存限额是由开户银行对企业核定的现金库存的最高限额。现金的库存限额原则上是可以满足企业3-5天日常零星开支的需要。
3.库存现金的日常管理
主要包括两个方面:
(1)企业的现金不得自收自支(坐支)、不得白条抵库、不得公款私存、不得设置小金库。因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。
(2)企业签发现金支票从开户银行提取现金,必须写明用途,由财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核。
4.企业现金的内部控制制度
为了搞好现金的管理,必须实行内部牵制制度,实行账钱分管。企业的现金收付业务和总账的记账工作必须由两人或两人以上分管,以便互相牵制、互相监督。
(二)库存现金的日常核算
1.库存现金的总分类核算
为了核算企业的库存现金,企业在总账中要设置“库存现金”账户。该账户属于资产类账户,借方登记库存现金的增加额,贷方登记库存现金的减少额,期末余额在借方,反映的是企业库存现金的金额。
2.库存现金的序时核算
为了进行库存现金的序时核算,企业必须设置“现金日记账”。现金日记帐实际上就是现金这个账户的明细账。现金日记帐由出纳人员收一笔记一笔,付一笔记一笔,每日结出余额,并与库存现金进行核对。至少月末要与总账进行核对。