外购材料验收入库可以分为三个步骤：
采购：
借：材料采购——原材料 （实际成本）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款 （或应付账款）
验收入库：
借：原材料（计划成本）
贷：材料采购（计划成本）
结转差异：
超支差异
借：材料成本差异
贷：材料采购
节约差异
借：材料采购
贷：材料成本差异
为了简便核算，材料验收入库时，先编制材料收料单，注明实收数量和计划单价，待等到月末时，将各种材料的收料单汇总，编制“收料凭证汇总表”后，再作结转入库材料计划成本和实际成本差异额的分录。
【例】从外地购入甲种原料300公斤，每公斤单价50元，发生运杂费200元，随货款一起支付增值税2550元。结算凭证已到，货款、运杂费及增值税通过银行支付，甲种材料入库300公斤，每公斤计划单价52元。编制支付货款、运费及增值税时、验收入库时以及结转差异时的会计分录：
采购时：
借：材料采购——原材料 15200
应交税费——应交增值税(进项税额 2550
贷：银行存款 17750
验收入库时：
计划成本=300×52=15600（元）
借：原材料 15600
贷：材料采购 15600
结转差异时：
差异额=15200-15600=-400（元）（节约差异）
借：材料采购 400
贷：材料成本差异 400
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