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要想看懂资产负债表,首先要了解资金是如何出入公司的。公司的每笔交易要么是现金流入,要么是现金流出。大多数现金流入来源于销售,有些来自贷款;多数现金流出来自费用,公司购买原材料,付工资,付贷款利息等,这样公司就发生费用。
总之,公司拥有的每一样东西都可以列为资产,例如家具、库存、设备、建筑物、银行的现金和公司的小额现金等。资产有一个共性,就是用来生产现金。如果资产不能产生现金,就不属于资产,不能记入资产项下。
账簿由记账员和会计人员作记账用。资产也包括应收账款,即以信用方式购货的客户欠公司的钱。负债是公司欠别的公司或个人的资金额,负债必须在某个固定日期前,以某种理由进行偿还。
大多数负债公司欠供货商和贷款商的一个普遍的例外是应付税款,这是欠政府的。
负债因过去发生的交易而出现,例如,有人送货给你,附带了发票,你可以30天以后付款,这张发票就是负债所有者权益是资产减去负债后留给所有者的余额,
另一表示方式是:资产-负债=所有者权益
简单的意思就是说,股东拥有资产并欠债,从所拥有的资产当中扣除所欠的,就是所有者在公司的实际权益,也是公司的实际价值。所有者权益也叫做净价值。
资产负债表显示一定时期内(通常是一个季度期末或财政季度末)的资产、负债和所有者权益。资产负债表的公式是: 资产=负债+所有者权益
这个公式与所有者权益的计算公式有点不同,这个公式表达三种意思:
(1)资产负债表中,资产表本在左边,负债和所有者权益在右边(有的出于格式和距离的原因,资产在上面,负债和所有者权益在下面,无论怎样表示,概念是一样的:资产=负债+所有者权益)。
(2)资产负债表必须平衡,资产必须等于负债加所有者权益
(3)资产由负债和所有者权益提供融资,负债和所有者权益为资产提供资金,资产用来生产现金以偿还负债,并给所有者带来利润。
资金就是这样在企业流通的,所有者给公司投资,供货商提供信用,这样便产生所有者权益和负债。公司管理层利用这笔资金购买资产。资产产生现金,然后流回到资产负债表的右边,偿还负债,剩余作为所有者的利润。
资产负债表通常被描述成公司的“定格快照”,因为它是在某一天时公司账户的写照。
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