账簿是征税人用来连续地登记各种经济业务的账册或簿籍。从财务会计的角度讲,账簿主要用于核算企业的经济效益,反响企业的经济成果。从税收的角度讲,账簿是征税人纪录、核算应缴税额,填报征税报告表的主要数据泉源。是征税人正确履行征税义务的底子环节。
一、账簿的品种和范围
账簿的品种包罗总账、明细账、日记账和其它帮助性账簿。总账、日记账必需接纳订本式。
关于会计账簿的有关税务规定:
对从事消费、经营的各种征税人,都要按规定设置账簿,凭据合法、有用凭据记账,进行核算。
对个体工商户因消费经营范围小又无建账能力的确不能设置账簿的,经税务构造批准,可以不设置账簿,或可以聘请注册会计师大概经税务构造承认的财会职员代为建账或管理账务。
二、账簿凭据的设置
1、从事消费、经营的征税人自支付业务执照之日起15日内设置账簿;
2、扣缴义务人该当自扣缴义务发生之日起10日内,按照所代扣、代收的税种,辨别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
3、消费经营范围小又确无建账能力的个体工商户,可以聘请注册会计师大概经税务构造承认的财会职员代为建账和管理账务;聘请注册会计师大概经税务构造承认的财会职员有现实困难的,经县以上税务构造批准,可以按照税务构造的规定,创建出入凭据粘贴簿、进货销货登记簿等。
三、账簿凭据的存案
1、从事消费经营的征税人自支付税务登记证件之日起15日内,将其财务、会计制度大概财务、会计处理办法报送税务构造存案;
2、征税人、扣缴义务人接纳计算机记账的,该当在利用前将其记账软件、步伐和利用说明书及有关材料报送主管税务构造存案。征税人、扣缴义务人会计制度健全,可以或许经过计算机正确、完整计算其支出大概所得的,其计算机贮存和输入的会计纪录,可视同会计账簿,但是该当打印成书面记录并完整保存;会计制度不健全,不能经过电子计算机正确、完整计算其支出大概所得的,该当创建总账和与征税大概代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。
3、账簿、会计凭据和报表,该当利用中文。民族自治地方可以同时利用本地通用的一种民族笔墨。外商投资企业和本国企业可以同时利用一种本国笔墨。
4、从事消费、经营的征税人的财务、会计制度大概财务、会计处理办法与国务院大概国务院财务、税务主管部门有关税收的规定抵触的,按照国务院大概国务院财政、税务主管部门有关税收的规定计算征税。
四、账簿凭据的保管
征税人、扣缴义务人对各种账簿、会计凭据、报表、完税凭据及其他有关征税材料该当保存10年。但是,法律、行政法规另有规定的除外。
五、账簿凭据的法律责任
1、征税人未按照规定设置、保管账簿大概保管记账凭据和有关材料的;未按照规定将财务、会计制度大概财务、会计处理办法报送税务构造备查的。税务构造自检查发现之日起三日内向征税人发出责令限期纠正通知书,逾期不纠正的,可以处以2000元以下的罚款;情节严重的,处以2000元以上1万元以下的罚款;
2、扣缴义务人未按照规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款账簿大概保管代扣代缴、代收代缴税款记账凭据及有关材料的,由税务构造责令限期纠正,逾期不改正的,可以处以2000元以下的罚款;情节严重的,处以2000元以上5000元以下的罚款。
3、征税人违背税收征管法规定,在规定的保存限期曩昔擅自损毁账簿、记账凭证和有关材料的,税务构造可以处以二千元以上一万元以下的罚款;情节严重,组成犯法的,移送法律构造依法追究刑事责任。