1.加强应收账款的日常管理工作
(1)检查客户是否突破信用额度。小企业对客户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验客户所欠债务总额是否突破了信用额度。
(2)掌握客户已过信用期限的债务,密切监控客户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与客户联系提醒其尽快付款。
(3)分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,小企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业水平相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
2.加强应收账款的事后管理
对于逾期拖欠的应收账款应进行账龄分析,并加紧催收。确定合理的收账程序,催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律等。在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇到以下几种情况则不必起诉:
(1)诉讼费用超过债务求偿额;
(2)客户抵押品折现可冲销债务;
(3)客户的债款额不大;
(4)起诉可能使小企业运行受到损害;
(5)起诉后收回账款的可能性有限。
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