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工会会计的职能是指工会会计所固有的功能,与工会组织的经济活动密切相关。概括而言,反映和监督是工会会计的两项基本职能:
(一)反映
所谓反映是指各级工会组织按照《工会会计制度》的要求,对其自身发生的业务活动连续、系统、完整进行确认、计量和报告的过程。
1.确认
确认是各级工会对已发生的业务活动,按照《工会会计制度》的要求,将相关业务活动划分为与之相关的会计要素的过程。会计确认既是工会会计核算的起点,也是确认具体核算方法、划分核算科目、报告业务内容的基础。
2.计量
工会将已发生的业务活动按照《工会会计制度》的要求确认为相应的核算要素后,需要解决一个最基本的问题就是业务的计量方法。理论上,工会业务活动的计量方法包括历史成本、公允价值等,但在实际工作中,工会绝大部分业务活动都是按照历史成本计量,即按照业务发生时的实际支出进行价值计量,涉及到数量的,如库存物品、固定资产的核算,还需要进行相应的数量计量。
3.报告
工会应按照《工会会计制度》的要求,在规定的时间,按照规定的格式和内容,向工会会计信息使用者提供综合会计信息。会计报告的主要载体是会计报表以及基于会计报表的相关说明书等。
(二)监督
会计的监督职能就是按照一定的目的和要求,利用会计核算提供的信息,对单位经济活动进行控制,以达到预定目标。而工会会计监督就是按照工会预算收支计划,以工会有关文件、政策为依据,对经济业务进行严格的审查、核对,以保证每一笔经济业务的合法性、合理性和有效性,对于违纪违规的财务收支行为,会计人员有权拒绝办理,从而达到用好、管好工会资金的目的。
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