[导读]用EXCEL创建增减变化数据表,先看看这个部分将要使用到的公式:
利润变化=本年实际总利润-上年同期总利润
销售影响=(本年实际销量-上年同期销量)×上年同期单位利润
售价影响=(本年实际售价-上年同期售价)×本年实际销量
税金影响=(上年同期单位税金-本年实际单位税金)×本年实际销量
成本影响=(上年同期单位成本-本年实际单位成本)×本年实际销量
品种影响,若上年同期销售数量为0,等于本年实际利润;若本年实际销售量为0,等于上年同期利润的负值。
步骤01 设置增减变化数据表
我们紧接单位成本表输入增减变化数据表的标题,并设置格式等。
步骤02 计算利润变化
在V3单元格输入公式:=U3-P3,并复制公式到V4:V9.
步骤03 计算销量影响
在W3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((G3-B3)*O3,2)),并复制公式到W4:W9.
步骤04 计算售价影响
在X3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((Q3-L3)*G3,2)),并复制公式到X4:X9.
步骤05 计算税金影响
在Y3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((M3-R3)*G3,2)),并复制公式到Y4:Y9.
步骤06 计算成本影响
在Z3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((N3-S3)*G3,2)),并复制公式到Z4:Z9.
步骤07 计算品种影响
在AA3单元格输入公式:=IF(B3=0,U3,IF(G3=0,-P3,0)),并复制公式到AA4:AA9.
步骤08 计算总量变化
在V13单元格输入公式:=SUM(V3:V9),并复制公式到W13:AA13.
步骤09 设置零值不显示
选中整个数据表区域,打开Excel选项窗口,选择“高级”选项卡,将“在具有零值的单元格中显示零”的勾去掉。
步骤10 完成设置
通过上面的设置,数据表中的零值就不会显示了。
知识点:
OR函数
在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE;任何一个参数的逻辑值为FALSE,即返回FALSE.
函数语法
OR(logical1,logical2,……)
Logical1,logical2,……是1到255个需要进行测试的条件,测试结果可以为TRUE或FALSE.
函数说明
参数必须能计算为逻辑值,如TRUE或FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。
如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值,函数OR返回错误值#VALUE!。可以使用OR数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式,请按Ctrl+Shift+Enter.