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备查账簿的作用是对序时账簿和分类账簿进行补充说明。根据实际需要,其设计方式可以灵活机动,不拘一格。备查账簿的设计,主要包括下列情形:
(1)所有权对不属于本企业,但由企业暂使用或代为保管的财产物资,应设计相应的备查账簿,如租入固定资产登记簿,受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等;
(2)对同一业务需要进行多方面登记的备查账簿,一般适用于大宗、贵重物资,如固定资产保管登记卡、使用登记卡等;
(3)对某些出于管理上的需要,而必须予以反映的事项的备查簿,如经济合同执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等。
备查账簿的设计参见表1、表2、表3。
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