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一、堆存业务
物流企业的堆存业务是指堆存作业部门从接运物资起,经过验收,将物资存放于堆场或仓库,进行保管保养,直至将物资发运给客户的作业过程。物流企业堆存业务在物流过程中占有一定的比重,在堆存业务作业活动过程中,必然发生一定的费用耗费。堆存业务活动的主要费用有:场地费、仓租费、维护保养费、货物保管费、物资损失费、资金占用费等。同时,企业承接堆存业务也将取得相应的收入。
合理做好堆存业务的管理与核算,有利于扩大企业经营业务收入,降低成本费用消耗和支出,对物流企业提高经济效益,有着十分重要的意义。
二、代理业务
现代物流企业与传统运输企业、物资储运企业、商品流通企业的主要区别在于,将传统各类企业单一服务功能进行有效整合,使其自身的服务功能得以扩展、完善和提高。现代物流企业除具有物资运输、装卸搬运、堆存等基本职能外,还具备了货运代理、物流加工、配送等扩展功能。其中,货运代理业务也是物流企业经营活动过程中的重要环节。
代理业务是指现代物流企业为客户的物资流转办理中介服务。在代理业务过程中将取得代理收入及其发生相应的消耗和费用支出。代理业务收入是指物流企业办理联运业务及其为其他物流企业办理代理中介业务而收取的手续费等收入,代理业务支出是指企业从事代理业务所发生的营业站点管理费用、人员费用、业务费用等支出。
物流企业必须做好代理业务收支的管理与核算工作。
三、堆存与代理业务收支的核算
堆存业务和货运代理业务均属于物流企业主营业务范围,为了正确地记录和核算物流企业堆存业务与货运代理业务活动中所发生的经营收入和成本支出,企业必须通过“主营业务收入”、“主营业务成本”、“销售费用”等总分类账户,并设置有关明细分类账户进行核算。
【例】根据全月营业收入汇总表,上海申通物流公司本月份实现堆存收入80000元,货运代理业务收入120000元,营业款项均已解入银行。
企业应作会计分录如下:
借:银行存款 200000
贷:主营业务收入——堆存收入 80000
——代理收入 120000
【例】本月份,申通公司发生场地维护费8000元,保管人员工资6400元,另以现金支付其他管理费用2100元。
企业应作会计分录如下:
借:主营业务成本——堆存成本 14400
销售费用——堆存费 2100
贷:银行存款 8000
应付职工薪酬 6400
库存现金 2100
【例】在货运代理业务活动中,应负担业务人员工资26000元,以银行存款支付业务费19000元。
企业应作会计分录如下:
借:主营业务成本——代理成本 45000
贷:应付职工薪酬 26000
银行存款 19000
【例】上海申通物流公司预付本季度向华光工厂租人堆存用仓库的租金36000元。
企业应作会计分录如下:
(1)预付租金时:
借:预付账款 36000
贷:银行存款 36000
(2)月末摊销时:
借:主营业务成本——堆存成本 6000
贷:预付账款 6000
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