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(1)发生经费支出时,借记“经费支出”科目,贷记“银行存款”、“现金”、“库存材料”等科目。
(2)支出收回或冲销转出时,借记“银行存款”等有关科目,贷记“经费支出”科目。
(3)年终结账时,将“经费支出——经常性支出”账户借方余额全数转入“结余——经常性结余”账户,将“经费支出——专项支出”账户借方余额全数转入“结余——专项结余”账户。借记“结余”账户,贷记“经费支出”账户。
【例】某行政单位从银行提取现金,发放职工的基本工资20 000元,津贴10 000元,奖金8 000元。其会计分录为:
借:现金 38 000
贷:银行存款 38 000
借:经费支出——经常性支出——基本工资 20 000
——津贴 10 000
——奖金 8 000
贷:现金 38 000
【例】上例中的该单位实行由财政统发工资的办法,凭工资单和财政部门开具的拨款通知书等票据记账。其会计分录为:
借:经费支出——经常性支出——基本工资 20 000
——津贴 10 000
——奖金 8 000
贷:拨入经费——拨入经常性经费 38 000
【例】某行政单位开出转账支票,支付办公用房的维修费5 500元。其会计分录为:
借:经费支出——经常性支出——维修费 5 500
贷:银行存款 5 500
【例】某行政单位职工王新报销差旅费500元(原预借400元),补付现金100元。其会计分录为:
借:经费支出——经常性支出——差旅费 500
贷:暂付款——王×× 400
现金 100
【例】某行政单位开出转账支票,购买一批办公用设备,价款20 000元,设备已到货。其会计分录为:
借:经费支出——经常性支出——办公设备购置费 20 000
贷:银行存款 20 000
借:固定资产 20 000
贷:固定基金 20 000
【例】某行政单位用专项资金支付20 000元的修理费。其会计分录为:
借:经费支出——专项支出 20 000
贷:银行存款 20 000
【例】某行政单位领用库存材料300元。其会计分录为:
借:经费支出——经常性支出——办公费 300
贷:库存材料 300
【例】某行政单位上月购买的一台办公用设备,价值1 500元,因无法使用,经与生产厂家联系,同意退货,现已收到退货款。其会计分录为:
借:银行存款 1 500
贷:经费支出——经常性支出——办公设备购置费 1 500
借:固定基金 1 500
贷:固定资产 1 500
【例】某行政单位对材料进行盘点,发现盘盈甲材料3 000元。其会计分录为:
借:库存材料——甲材料 3 000
贷:经费支出——经常性支出——其他费用 3 000
【例】某行政单位“经费支出——经常性支出”账户借方余额550 000元,“经费支出——专项支出”账户借方余额300 000元,进行年末转账。其会计分录为:
借:结余——经常性结余 550 000
——专项结余 300 000
贷:经费支出——经常性支出 550 000
——专项支出 300 000
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