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加强责任成本管理是企业管理中一个永恒的主题,企业要想获得经济效益,就必须对管理工作常抓不懈。为进一步加强责任成本管理,下面浅谈几点意见:
一、项目经理是抓好成本管理的关键。
项目成本管理的好坏,直接与项目经理管理成本的水平、自身素质以及对成本管理的重视程度有密切的关系,因此各项目经理必须重视、懂得成本管理,并且在成本管理中要发挥好三个作用。一是组织作用;二是协调作用;三是督促检查作用。实践证明,充分发挥了以上三个作用,项目的责任成本就得到了有效控制。
二、编制内部成本预算是成本管理的龙头。
内部责任预算是成本的最高限额,也是考核项目盈亏的主要依据。因此各项目必须按照企业下达的责任成本计划为依据,进行总量控制,编制各项目的内部预算。内部预算的编制方法是依据施组方案将直接经费正算,现场经费倒算。所谓正算就是用工、料、机的劳动消耗乘以工、料、机的实际单价;所谓倒算就是现场经费依据中标价来确定。
内部预算的编制要切合实际,科学合理。指标既不能过高也不能过低,要定在蹦一蹦就摸得着的标准上最为合适。
在编制内部预算时绝不能用投标价代替内部预算单价,这是因为投标价与内部预算价有很大区别,归纳起来主要有三点不同:一是采用定额不同。投标价采用预算定额,而内部预算采用的是劳动定额。二是工作量确定的依据不同。投标价采用的是施工调查时预估的工程量,而内部预算是按施工图确定的实际工程量。三是采用的单价不同。投标价采用的单价是市场调查价,而内部预算采用的是现场的实际价。由于内部预算与投标报价有很大差别,所以我们不把内部预算与投标报价等同视之,要把内部预算与投标报价和实际成本进行对比,通过与投标报价对比,可总结投标报价与内部预算的背离程度,以便总结经验为下一步同类工程投标总结经验,也为标前否决制定依据。通过与实际成本的对比,可反映出编制的内部预算是否科学、合理,并能客观反映实际成本节超情况。由此可见内部预算对加强成本管理起着极其重要的作用。
三、规模效益工资是控制责任成本的重要手段。
实施规模效益工资,基础是产值,成本是关键,效益是目标,分配的额度必须建立在规模效益的基础上。实施规模效益工资:一要坚持总量控制的原则。编制内部责任预算,使责任成本控制在计划成本之内,以达到降低消耗、增加效益的目的;二要实行成本否决、按效益分配的原则。必须对工程项目责任成本和内部分解指标进行控制和考核,凡完不成责任成本指标的,视其情况否决其全部或部分工资,坚决实行以项目效益决定工资分配。
四、各职能部门必须按其责任充分发挥作用。
责任成本就是可控成本,各职能部门应当按其在成本管理中承担的责任,充分发挥自己的作用。
施工部门根据施工要求,及时编制优化的施组方案,月末验工计价时出具所完成的工程量清单,事先应按工程状况计算出各工号的材料用量计划。物资部门主要负责材料的采购、发放,并根据施工部门提供的工号材料设计用量,按工号建立材料消耗台账,要将设计用量与实际消耗进行对比,以便反映材料成本的节超情况,材料的支出必须按工号反映,月末核实材料的库存和支出,并及时把材料支出原始单据送交财务部门,定期进行库存盘查,做到账实相符。材料的核算要实行账卡合一,既材料部门负责数量核算,财务部门负责金额核算,期末财务账要与材料账相核对。财务部门主要负责期间费用的控制,负责编制现场经费和管理费用支出的计划,定期汇总各项支出,核算项目盈亏,做好经济活动分析记录,在成本核算时要按预算章节设立台账,分别核算分包成本和自行成本。机械部门主要控制机械费的支出。机械部门要根据项目施组安排,提出优化合理的机械配置方案,充分调动现有的设备,最大限度减少设备闲置,提高设备的利用率,要注意设备的日常维修,提高设备的完好率,延长设备的使用寿命,要杜绝设备只管用不管修的短期行为。预算部门要负责编制内部责任预算,定期进行内部验工,负责收集整理各项变更索赔资料。总之,只要各职能部门各负其责,相互配合,就能有效的控制好责任成本。
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