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进价金额核算法又称为“进价记账、盘存计销”核算法,是指库存商品的总分类账户和明细分类账户都只反映进价金额、不反映实物数量的一种核算方法。由于这种方法不记实物数量,所以必须通过对库存商品的实地盘点计算出期末结存金额,才能倒算出已销商品的销售成本。其主要内容包括:
1进价入账
库存商品总分类账和明细分类账一律以进价入账,只记金额,不记数量。
2明细账设置
库存商品明细账按商品大类或柜组设置,对需要掌握数量的商品,可设置备查簿。
3账务处理
平时销货账务处理,只核算销售收入,不核算销售成本。月末采取“以存计销”的方法,通过实地盘点库存商品,进行本期商品销售成本计算。其计算公式为:
本期商品销售成本=期初库存商品金额+本期进货总额-期末库存商品进价金额
采用进价金额核算方法,可以简化核算手续,节约人力、物力,但手续不够严密,平时不能掌握库存情况,且对商品损耗或差错事故不能控制,此种方法适用于经营鲜活商品的零售企业或柜组。因为鲜活商品具有季节性强、商品损耗大、质量变化快、调价次数多等特点,如果这些企业或柜组采用售价核算,每次调整售价时,就需进行商品盘点,填制有关单证,进行相应的账务处理,这不仅增加营业人员的工作量,而且会延误时间,进一步影响商品质量,加大商品损耗。
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