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对IT经理们来说,编制财务预算通常是件痛苦的事。怎样调节持续增长的费用支出,使已经投入使用的IT设备物尽其用,同时通过预算给公司管理者提供更多有价值的选择?流程再造大师詹姆斯·钱匹(JamesChampy)提出了6种方法,帮助IT经理更方便地编制财务预算。
尽量多做预算企业不断发展,IT投入也需要不断增加,陈旧的ERP系统也许会不适应企业的发展要求,尽量把预算做多一点,避免进行新的IT投资时捉襟见肘。
把预算分成两部分把日常维护预算和旧设备升级预算分开统计,标出每部分的比例。
这样做是为了应付一些突发事件带来的费用支出,如企业为了改善供应链或客户关系管理系统而需要增加的设备支出。
突出投资回报领导们通常更重视结果,所以在预算中要尽量简化过程。让领导 们知道,投入这些钱,可以带来怎样的收益。描述的时候可以更具体,比如说工作效率会有怎样的提高,客户服务体系会有怎样的提升等。
避免隐性浪费弄清实际需要时有一种隐性浪费经常被我们忽略了,就是员工实际使用的IT设备资源和其真正需要不成正比,大量存储空间被闲置,甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪费,积少成多,同样会造成IT预算的不必要支出。
换个角度看问题“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,不要以为自己会比合作公司更了解情况,换个角度,以他们的标准和观点重新审视问题,也许会有新的发现。
推进标准化进程不要觉得“标准化”是个老土的词,实际上,标准化的IT设备可以省却不少麻烦。比如避免新旧软件版本不同造成的不兼容,实现提高工作效率、加速企业运转的目标。
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