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德国SAP公司作为国际领先的ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)系统供应商,占据了全球ERP市场份额的三分之一以上,其功能覆盖企业的采购、库存、生产、销售、财务和人力资源管理等各个方面。
某企业集团全面实施SAP系统,成功上线了物料MM、销售SD、生产PP和财务FI/CO等模块,基本建立了统一的信息处理平台,实现了物流和信息流的高度集成统一,促使公司的产、供、销、人、财、物管理清晰透明,规范可控,极大地推进了公司管理变革创新,实现了业务流程重组,一定程度上提高了管理效率、客户满意度和企业核心竞争能力。
(一)形成了以全面成本管理为核心的成本管理体系
SAP系统通过借助ERP系统的集成支持,将公司各个部门划分为不同的成本中心,依据各成本中心的隶属管理关系,将不同成本中心归集成相应的成本中心组,真正实现了对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。
在借助系统手段实现了费用核算按成本中心入账的基础上,进一步将成本理念扩展为全面成本管理理念,即不仅涵盖了直接费用,还可以计算分摊后的间接费用。同时借助成本类型的划分,根据不同的经营管理用途,区分管理、制造、销售三种不同的费用类型。
(二)形成了以部门为单位的全面预算管理体系
借助SAP系统预算管理模块功能,将公司董事会批复的各部门预算导入SAP系统,在系统内完成各部门(即各成本中心)原始预算的下达、预算追加和预算划拨等程序。同时,为合理控制预算使用进度,避免预算过早地被使用完,在SAP系统内通过分阶段下达预算,真正起到了预算控制的作用。
(三)形成了以内部订单为归集对象的项目管理体系
项目管理是目前推行的一种管理方法,SAP系统则通过内部订单进行项目管理。比如说,一次市场促销活动、一个基建投资项目或者一个研发项目都可以是一个内部订单。如果一个总项目下设多个子项目,那么可以将总项目建成一个内部订单组,订单组下设多个内部订单子项目。项目管理过程中涉及的项目费用、订单等数据,都可以从SAP系统中获得。同时,也可以在SAP系统给各个内部订单下达预算,通过内部订单的预算与实际发生数之间的差异进行对比分析,从而实现对内部订单与项目的实时监控。
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