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如何科学选择全面预算管理信息化工具

来源: 首席财务官 编辑: 2011/05/03 10:51:24  字体:

  从企业人员组织架构来说,CIO虽然不是当前信息化建设的关键人物,但CIO对信息化工具的理解一定是非常独到。多年的从业经验和对信息系统的研究,CIO一定能够帮助我们从全方位,多角度,深层次理解和考虑信息化工具的作用。在形形色色的IT系统工具面前,许多企业一把手无从下手,摸不着头脑,尤其是交叉应用的管理系统和工具,更让一些第一次接触信息化系统的人们感到无法适应,最后不得不放弃使用一些先进的信息化系统和工具,比如:ERP、SCM、CIMS、PDM、PLM等等。另外,当前正在市场上预热的全面预算管理系统工具,同样也被人们误解甚至决定放弃使用的可能性非常大。这样下去,只能让信息化效益下降,让信息化工具失效。

  曾几何时,“全面预算”似乎成了解决企业应对外部和内部的经营压力、加强监管和控制的最好武器。“全面”二字强调的是业务计划与财务预算的结合。所以,要充分发挥全面预算的作用,有两点非常重要:一是预算应尽可能编制得比较详细,只有细致的预算才有可能更符合企业的实际;二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整。 近日,北京厚盾科技有限公司承担组建的首都机场股份公司经营计划项目库及预算编制系统项目就是一个很好的例子。厚盾全面预算管理软件包含完整的预算管理体系,形成了一套计划制定、预算编制、预算审批、预算生效发布、预算调整、预算执行控制、预算差异分析、预算考核等完整的闭环系统。首都机场股份公司将采用厚盾全面预算管理软件的体系架构,并与现有OA系统实现集成(单一登录、统一待办、系统集成等),实现与SAP系统信息的对接。完成项目管理类计划前期立项审批流程及预算编制;非项目管理类计划的审批流程及预算编制;结转计划编制;经营计划项目启动;经营计划变更等若干功能。该项目的建设目的是希望发挥信息系统在数据共享、存储、传输和统计分析等方面的优势,为项目立项和审批、预算控制评价等业务应用搭建一个管理平台,以提高公司经营计划编制、管理效率以及执行效果。

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