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目前依靠自身产品价格优势获得生存和发展的企业依然比比皆是,这就促使企业对产品的成本控制尤为重视,但很多企业在成本控制的思路和方法上往往出现偏差(比如:为降低成本而忽视产品的品种、质量、创新,忽视成本的基础管理工作,成本分析体系不完善,不重视“隐没成本”,成本考核不到位,未实施全过程成本管理等等),导致企业成本的管控与企业的战略脱节、无法实施企业成本计划、难以对决策者做出有力支持等,最终难以达到通过成本控制实现企业更大经济效益的目的。
常说思路决定出路,企业在成本控制运作成本管理前,应当建立正确的成本控制思路。因为国际形式在变、国家政策在变、市场需求在变、企业的供应量在变,这就需求企业管理者应当建立适应变化的管理意识和理念,形成新的管理思路。在成本控制方面,树立现代市场经济的成本控制新理念,形成人本特色的成本管理观念,树立全员、全系统、全方位的三全成本控制理念,加强产品成本信息和价值链的管理,提高企业创新精神,但对影响产品的创新和质量方面的成本不可盲目去控制。
对于成本控制,包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析六个环节。在实际操作过程中,需要注重工作的流程与方法。
1、建立完善成本控制系统,实施三全管理。依据不同行业、不同管理要求、不同的生产组织体系,确定成本控制对象(产品成本控制、责任成本控制、作业成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等),建立和完善相应的成本控制体系,并实施全员、全系统、全方位的三全成本管理。
2、建立预算标准,认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化。为确保编制预算的先进和合理性,建立预算标准,并以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础,综合考虑市场和企业生产营销等诸多因素,形成由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系(涵盖了企业主要发展指标),实现财务管理预算化。
3、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件,为成本费用控制及预算管理轻松实现财务集中管控、数据集中、管理集中、报表的时效性等保障基础数据的准确性,提升企业的管控能力和整体运行效率,提高风险和绩效控制能力。
4、依据成本预算,结合成本管理系统,从工作中扎扎实实去实施三全成本控制。加强对物料的消耗控制,强化对用料计划的审批管理,加强对库存物料和现场的管理,加强物料的领用管理,加强对物料的计划与实际好用进行分析和考核;加强工资薪酬的控制管理;将企业发生的费用分为固定费用和变动费用,把握好日常支出费用出入库情况,实施适时定额、强化流动资产管理等方式,控制不合理支出;建立严格的采购制度、供应商档案和准入制度、价格档案和评价体系、标准采购价格、对采购人员实施奖惩,通过付款条款选择降低采购成本、把握价格变动的时机、以竞争招标的方式来牵制供应商、向制造商直接采购或结成同盟联合采购、充分进行采购市场的调查和资讯收集等方式,降低采购成本;通过把握市场卖高价、拓展客户量等方式,提高自身企业产品的销售利润;通过压缩库存,减少资金占有和利息支出;加大修旧利废的力度,运行以点检为主的设备管理模式,降低设备运行费用;按照生产流程工序,杜绝不必要的浪费;提高产品的质量和品种,满足市场深度需求,实现利润的最大化;加强监管避免浪费等等。
5、提高企业创新精神,将企业成本管理文化塑造成企业文化的一部分。创新才能引领企业的发展,同时消除认为成本无法再降低的思想,对企业全体员工进行培训教育,让企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力、途径和方法,人人应对成本管理和控制有足够的认识和执行力。
6、加大对成本控制的奖惩力度,形成成本分析体系,不断改进和提高。
综上所述,企业成本控制需要结合企业自身特点建立正确和清晰的思路,通过实施有效的方法来达到真正成本控制的目的,进而形成更大的产品价格优势和实现更高的利润。
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