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企业实施人本化管理需要财务管理的组织保障、制度保障和执行保障。
企业人本化财务管理的组织保障
企业实施人本化财务管理需要一定的组织保障,人本化财务管理工作的开展是建立在一定的组织基础之上的。企业人本化财务管理无论是在预测、决策、评估、预算环节,还是在执行、监督、分析、评价和优化环节,都应该是有组织的活动,即在财务管理决策层设立人化本财务管理理念指导委员会,指导企业人本化财务管理工作的开展,创造良好的人本化财务管理理环境,观察员工的财务行为,通过沟通了解其思想活动和心理需求,确保人化本财务管理思想的落实;在人本化财务管理执行和监督层设立人本化财务管理执行监督委员会,负责监督执行人本化财务管理的整个过程,评估人本化财务管理手段的适应性,合理把握“刚性财务管理”和“柔性财务管理”的尺度;在人本化财务管理评估和优化层设立人本化财务管理评估优化委员会,负责对人本化财务管理执行效果进行评估,并与员工进行沟通,了解员工对人本化财务管理的看法和意见,将员工反馈优化意见提交人化本财务管理理念指导委员会用于优化决策。
企业人本化财务管理的制度保障
为确保企业人本化财务管理的有效实施,应该在现有财务管理制度的基础上引入人本化评判标准和规范,以保证财务管理遵循“以人为本”的原则。
构建人本化财务管理的评价标准体系。人本化财务管理要求在传统财务管理有效性的基础上引入能够衡量“以人为本”的评价指标。什么样的财务管理才是“以人为本”的呢?首先体现为企业员工的心理感受。比如企业许多重大财务决策,企业员工根本不知道,这就不是“以人为本”,员工对企业的财务状况不抱希望,对自己的财务状况没有幸福感,就说明企业人本化财务管理工作还不到位。再比如企业是通过公平的财务激励去调动员工的积极性,还是通过财务惩罚去限制员工的消极情绪?前者就体现人本化财务管理的内涵,而后者还是传统财务管理的继续。
制定人本化财务管理的评价报告规范。企业可以根据自身实际情况选择将人本化财务管理的评价内容写成评价报告。人本化财务管理评价报告应包含两个方面:(1)内部财务管理报告。该报告主要反映企业在财务管理制度和财务管理方法层面上实现人本化要求的程度,可以从财务管理环境满意度、财务管理人性化程度、财务管理制度人性化程度等角度来分析评价人本化财务管理实现情况。(2)内部财务管理精神报告。该报告主要反映员工对企业现有的财务管理环境、制度和管理方式下的心理感受,包括满意、不满意、希望、建议等。编制这两份报告可以总结前期人本化财务管理实施过程中存在问题,提出进一步的改进措施,提高企业未来人本化财务管理水平。
企业人本化财务管理的执行保障
企业人本化财务管理除了需要组织保障、制度保障,关键还在执行,执行不力将直接导致人本化财务管理的失败。
(1)建立有效的培训机制。人本化财务管理执行监督委员会应该实时监督、控制人本化财务管理实施的整个过程,观察人本化财务管理主体的实施“力度”。若未体现“以人为本”,委员会应及时指出并给予适当的培训,这就要求建立有效的培训机制,制定成熟系统的培训方案,确保人本化财务管理执行到位。
(2)建立有效的考核机制。人本化财务管理评估优化委员会应该建立有效的考核机制,合理评估执行效果是保证执行有效性的关键。有效的考核机制除了要求考核标准科学性和实用性之外,还要求考评人员的公正性和专业性。由于人本化财务管理实质是完善对人精神上的财务管理,更多地关注人的心理,因此,人本化财务管理评估优化委员会首先应该是心理专家,要懂人文关怀,各种优化措施也要体现“以人为本”精神。
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