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2005 年,中国商业智能( BI )软件市场销售额达到 10.15 亿元人民币,年增长率达到 54.96 %,与此同时,咨询机构 Gartner 指出,预计全球 BI 市场在 2006 年会达到 25 亿美元,比上年提高 6.2% ,有望在 2009 年突破 30 亿美元。
而在驱动 BI 市场迅速增长的因素中,绩效管理最为引人注目, “ 解决方案就摆在那里,但应用者却还很少。企业绩效管理是 BI 下一步的发展和应用。 ”Gartner 首席分析师 Colleen Graham 对此坚信不移。更有甚者, BI 市场的领先供应商海波龙( Hyperion )明确将下一代 BI 产品定位于企业绩效管理( BPM , Business Performance Management )。那么,看似毫无关联的两个概念如何联系在一起呢?
从技术到业务的视角转换
所谓 BI ,就是通过智能地使用企业的数据财产来制定更好的商务决策。它的意思是说各种企业的决策人员以企业中的数据仓库 (Data Warehouse) 为本,经由各式各样的查询分析工具 (Query/Report Tools) 、联机分析处理 (OLAP) 工具、或是数据挖掘 (Data Mining) 工具加上决策规划人员的行业知识,从数据仓库中获得有利的信息,进而帮助企业提高获利,增加生产力与竞争力。
根据 IDC 的定义, BPM 是构建一套自动化系统,帮助企业评价和优化企业运营 ( 如控制 ) ,或者帮助企业发现和建立新的商业机会,是设定策略目标,然后衡量和管理绩效以达成目标的业务使能器。核心的 BPM 流程包括财务及运营计划、合并报表及报告、建立模型、分析、反映组织战略的 KPIs 的监控。
从两者概念的比较中可以看出,相同点是都需要动态的收集、处理和分析企业现有的业务数据,并为未来的经营决策提供依据,不同点是 BI 偏重的是 DW 、 OLAP 、 DM 等技术层面,当 BI 技术与业务从不同的角度结合,则会产生截然不同的 BI 应用模式。 BPM 更关注企业战略、绩效等业务层面,根据 Gartner 的定义, BPM 包括建立目标、商务建模、企业规划、实施监控、分析和报告 6 个环节。从企业的整体业务目标,到某个部门的目标规划和实施, BPM 都可以覆盖到。因此, BPM 可以理解为基于 BI 技术的一种应用模式,后者是前者的技术基础,前者是后者在业务领域的具体应用,即后者是前者的基础,让用户深刻洞察企业当前的经营状况;前者是后者的高级应用,让用户深入预见企业未来的经营方向,制定正确的战略。
实际应用中的两大不同
BI 可以应用在企业的局部,实现较为单一的部门级功能。例如财务部门可以用于预算、开支、财务执行情况等分析。市场部门可以用于市场调查分析、销售预测、发展分析、顾客群分析和市场占有率等分析。而制造部门可以做产品计划、过失分析等。
但 BPM 则面向企业全局,即在监控经营计划和预算执行过程中具有集成性。例如许多企业中各业务部门的活动相互割裂、缺乏横向协同,如市场部门不了解产品开发的进度,以致没有及时准备新产品的试销,而研发部门不能及时得到客户需求变化的信息,还按照几个月前定义的客户需求来开发产品;另一个突出的问题是,业务管理、人力资源管理和财务管理脱节严重,造成人力资源管理、财务管理对业务的推动作用很有限。 BPM 通过提供一个集成的流程和系统,把平时散落在各部门的经营管理整合起来,形成合力来有效贯彻经营计划和预算。正如 Colleen Graham 所说: “ 有很多公司内部在 BI 上运用得很好,但执行绩效管理需要整个组织的同步协调。 ”
其次,应用 BI 的目标是开放的,用户可以通过前端界面向对历史数据进行特殊的查询和分析,具有数据挖掘的 BI 还能提供一些有用的决策信息,但也同样不是事先预定目标的。而 BPM 则是围绕各项绩效指标 “ 计划 - 统计 - 审计 ” 的闭环过程,这里的审计实际上就是经营分析,发现问题并对调整原计划。其业务目标是可以分解并明确到具体部门的,例如财务绩效管理、客户关系绩效管理、生产运营绩效管理、交叉业务绩效管理等。
因此,如果说 BI 是 DW 、 OLAP 、 DM 等 IT 技术的直接产物,那么 BPM 则是随着用户对 BI 认识程度加深,由 BI 技术衍生出来的一个特定应用。
用户和软件厂商的双向选择
从用户的角度看,无论是 BI 还是 BPM 的出现都是市场需求的反映。 BI 的出现是因为经过多年 ERP 系统的运行,企业拥有了大量的经营及客户数据,为了进一步获得市场的竞争优势,必须把这些尘封在各个数据库中的各种结构的数据充分利用起来,提高企业运营绩效,获得更大市场。而 BPM 的出现则是 2001 年 10 月份安然事件引起华尔街一系列财务丑闻后,从企业内部看,安然等大型公司数量级的复杂财务关系和信息流,实际上成为美国上市公司监管的一个巨大难题,从企业外部看,据报道美国有近三分之一的大公司盈利不实,这些都促使政府当局加强了对企业监管的压力,并出台了 Sarbanes-Oxley 法、 HIPAA 和 Basel II 准则等法案。在企业内外环境的影响下,号称能将 “ 企业的任何信息和独有的商业流程整合在包括分析、计划和预测在内的 ”BPM 应用平台应运而生。
从厂商的角度看, BPM 和 BI 的联姻可谓珠联璧合。首先, BPM 开辟了 BI 市场新的空间。在竞争激烈的 BI 市场,许多厂商的产品已趋于 “ 同质化 ” ,与其在 BI 本土艰苦作战,不如在其衍生的 BPM 市场大展拳脚。例如,海波龙公司就把更多的精力放在更高等级的策略研究上,帮助企业领导者更方便的了解公司业务信息,而不是参与激烈的市场竞争,在主流 BI 产品中谋生存。其次, BPM 较 BI 更容易让用户接受。由于涉及较多专业术语, BI 常让非 IT 专业的用户难以理解并望而却步,而 BPM 更容易让熟悉业务的高层领导接受。海波龙公司首席技术官 John Kopcke 对此解释为: “ 如果我说我的工作范围是在企业绩效管理方面,也就是为了推动你企业的业绩而进行工作的,那么企业的 CEO 就会很容易理解 BI 了。相反,如果我对 CEO 说 BI ,那么我接下去就要讲一堆例子来解释如何利用 BI . ”
结束语
尽管与 BI 有着千丝万缕的联系,但做为一种新的应用模式, BPM 即有着自身的特点,也是符合企业内外环境需要的,必将成为 BI 市场的新利润点。同时,随着 BI 与更多业务领域的融合,更多面向决策的 IT 产品将成为后 ERP 时代的亮点。
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