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存货可以分为材料、半成品、制成品和商品等,对存货的审查检验,应依据存货的性质不同而有所区别。对各类存货审查的一般重点如下:
(1)向被审查单位主管人员索取存货账簿和其他有关的存货表册和存货盘点草表等,并同时索取价目表,详细注明折扣、回扣等事项,这些资料必须有主管人员签章。
(2)监督存货盘点。如果审查人员未能监盘,则在审查存货前,应先检视存货情况,并予抽查,以确认是否有误。
(3)将存货表所列项目,同存货盘点草表逐一核对,以确认有无重、漏或错误。存货盘点草表是盘点的原始记录,最为可靠。草表如被遗失或丢弃,应询问确实原因,以防隐匿。
(4)被审查单位对存货如果采取永续盘存制,则存货表可能根据存货总账抄出,审查人员应检查其记载方法和有无缺陷,然后将存货所列总额和明细数,与存货总账和明细账各户余额相核对,查明是否相符,同时将存货总账各户收发数额,同抽查的原始凭单进行核对。最后视存货总账各户中有无长年未发生收付,或结存数量虽多而收付数额很少的情况。如有这类情况,应进行查询,并观察这些货物是否完好。
(5)如果审查日在结账日或存货盘点日之后,则应运用调节法,追查其结账目的实存数量是否与账面结存数量相符,并编制出存货数量调节表。
(6)查明所有存货是否均为被审单位所拥有并在其管理之下,如果有的存货已经作为借款的抵押,应注意是否作有记录,并在资产负债表附注内加以说明。
(7)审定被审单位所应用的存货单价,并核查或抽查存货表所填单价,然后验算复核各项存货总额,确定其是否正确。
(8)查明存货采购情况,验证采购合同,检查采购计划,对采购业务中存货购入的数量、单价及采购成本的构成进行抽查检验,以确认存货采购的真实、合法。
(9)审核存货发出情况,检视存货发出记录并抽查发货的原始单据,验证存货发出的数量、计价,以确认存货发出及账务处理的真实、合法。
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