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首先,向公司全体员工普及内控知识至关重要,特别要提升经营管理人员的内控意识。通过有针对性地设计内控培训课程,可以较快地普及内控知识,同时,通过典型的案例教育,提升员工的内控意识。
其次,内控建设可采取“以己为主,专业咨询机构为辅”的方式进行,因为只有公司最了解自己,才能提出最适合于自身需要的内控模式和措施,而专业咨询机构可以弥补公司内控专业人才的缺乏。而且,公司可以借鉴专业咨询机构在普及内控理念、提高内控认识时的经验和做法。
再其次,内控建设是一个漫长的动态过程,不可能一蹴而就,需要长期不懈的努力。公司管理层需要结合公司现状,根据成本效益原则,设计短期、中期和长期的内控目标,并认真落实各阶段所应达到的目标,不断地总结经验,完善内控体系。这就要求不断检查内控设计的合理性和内控执行的有效性,保证内控与公司日常管理相适应。其实,在构建企业内控体系之后,对内控体系的改进和完善应该是一个常态。
最后,内控建设必须渗透到公司经营管理的各项业务过程和各个操作环节,涵盖所有的部门和岗位,需要全体员工参与并各司其职,才能保证实施内控的效果。
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