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随着计算机技术的发展,企业会计电算化不断普及,特别是电子商务和ERP系统的广泛应用给传统审计方法带来极大挑战。企业所有的人、财、物及生产经营业务等,都被纳入一个庞大的系统里面。
注册会计师在审计一个庞大企业系统时,往往感到难以驾驭。这时,仅能看懂财务报表是不够的,如果无法了解和评价产生财务报表的系统是否安全和可靠,就很难出具真实、公允的审计报告。
另外,在计算机应用越来越广泛的情况下,审计的风险控制措施也发生了很大变化。传统审计的风险控制,比如总账和分账要分离。但在计算机条件下,新的风险控制措施大不一样,比如计算机密码口令、病毒保护、数据备份、意外间断的处理恢复等等。
计算机技术给传统审计方法带来了空前挑战:一是内部控制环节的变化,许多传统的控制手段已经失去意义,评价和改进内部控制必须以信息系统的运转为基础;二是管理的风险增加,由于企业经营越来越依赖于信息系统,除了传统意义上的经营风险、控制风险和财务风险之外,企业信息系统安全性导致的信息风险日益增长;三是对复合型高级人才的需求骤增,要求管理者、审计师和咨询人员必须精通管理和专业的同时还要熟悉信息系统和网络技术。
随着科技的不断进步,会计信息处理电算化日趋普及,利用计算机作假的会计事件也接踵而来,作假犯罪的概率也随之增大。所以,在会计电算化代替手工记账的今天,关注计算机作假,是我们现代审计应该关注的一个重要问题。所谓计算机作假是指利用计算机或对计算机系统实施的舞弊行为。主要包括偷窃、伪造、盗用、挪用及其他欺骗行为。
一、 开发会计软件的常见作假手法
1、设置"特别"程序。如有的系统,账户试算平衡时,将借方总数直接移到贷方,造成借贷永远平衡的假象,有的系统,固定资产为负数时,仍旧可以提取折旧。这样,无论单位怎样弄虚作假,会计核算的结果却永远"正确"。
2、设置账套选择开关
二、 应用软件使用中常见的作假手法。
在使用一些会计应用软件时,主要的过程就是输入会计数据,经过计算机处理,生成用户需要的信息。那么在使用应用软件时,所涉及到的作假方面主要在输入、输出和商议程序上。
1. 篡改输入数据
这是计算机作假中最简单、最安全、最常见的方法。数据一般要经过采集、记录、传递、编码、检查、转换等环节进入计算机系统,任何与之有关的人员,或能够接触处理过程的人员都有可能篡改数据,篡改会计数据主要有下列几种方式:
①输入虚假的会计数据
某企业2000年底为了完成计划利润,遂在12月份的会计核算时,直接以虚假的数据输入计算机,以达到其虚增利润的目的。
②修改数据
这种方式往往是绕过计算机会计系统,直接对会计数据文件进行修改。
例如,我国首例计算机舞弊案,即大连市工商银行某办事处计算机会计系统管理员伙同他人利用计算机修改账目文件,截留企事业单位的贷款利息,以达到贪污的目的。
③删除数据
有些单位的操作员串通库管人员,从存货系统中删除某个存货数据,然后再设法从仓库取走其存货。
2. 修改输出数据
有些企业直接在输出结果上作文章
如某企业2010年度根据计算机会计系统生成的报表出现了亏损,该企业为了体现良好的公司业绩,就直接对报表数据进行了修改,以此来达到目的。
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