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分录调表法又称账表调整的三套分录法,一般是指通过编制一套调账分录、两套调表分录和编制调表工作底稿,在底稿上计算出调整后报表项目金额的方法。注册会计师进行财务报表审计,应调整的报表项目较多时,应采用这种调表方法。分录调表法的步骤和方法如下:
第一步,确定调整事项。
第二步,编制调账分录,与划线调表法的操作相同。
第三步,编制调表分录:
1.印制审计调整分录表:调整分录除在各项目审定表上注明外,还可以由事务所自行印制《审计调整分录表》,作为审计工作底稿组成部分由审计人员统一填制,然后分别或汇总过入《试算平衡表》。
2.编制调整资产负债表的调表分录:调整资产负债表,不论是调整“年初数”或“期末数”,凡调整事项涉及损益的,均计入“未分配利润”项目:
(1)调增前期净利润(或调减前期净亏损,含调减所得税,下同),借记资产负债表有关项目,贷记“未分配利润”项目;调减前期净利润(或调增前期净亏损,含调增所得税,下同),作相反分录。
(2)因调增前期净利润而补提法定盈余公积的,借记“未分配利润”项目,贷记“盈余公积”项目;调减法定盈余公积的,作相反分录。
3.编制调整利润表的调表分录:调整财务报表时,审计工作底稿是将资产负债表与利润表放在两张底稿(即试算平衡表)上分别调整。单独调整利润表时,凡涉及资产负债表项目的,均计入“净利润”项目。这时,调表分录“净利润”项目的借方发生额表示增加,贷记发生额表示减少:
调整利润表“本年数”:
(1)调增报告年度净利润(或调减报告年度净亏损,含调减所得税,下同),按应计入报告年度的金额,借记“净利润”项目,贷记有关损益项目;调减报告年度净利润(或调增报告年度亏损,含调增所得税,下同)作相反分录;
(2)调整利润表相关项目,净利润不变动时,应在两个或两个以上损益项目之间对转。
调整利润表“上年数”:调整利润表“上年数”的分录,与调整利润表“本年数”的分录基本相同,不同点是计入调表分录的金额,只限于报告年度前一年的应调整损益的金额,应计入报告年度前一年以前(不含前一年)损益的金额,均不得计入利润表“上年数”调整金额。
第四步,调表分录汇总。如果调整笔数较少且已用调表分录作为底稿,则调表分录汇总表可以不编,但如果调表分录较多,则可参照会计上科目汇总表的做法编制调表分录汇总表。汇总时,应当按照《财务报表审计工作底稿编制指南》(以下简称审计底稿指南)要求,分别编写“账项调整分录汇总表”和“重分类调整分录汇总表”。
第五步,编制报表调整工作底稿。该底稿在审计底稿指南中正式名称为“试算平衡表”,底稿指南中设“资产负债表试算平衡表”和“利润表试算平衡表”两套定式表格。其正表栏目(自左至右)主要包括:报表项目名称、调整前金额、调整分录(借方、贷方)、调整后金额;正表项目(自上而下)则按报表项目排列印好,与财务报表的排列和平衡原理基本一致。
试算平衡表中,将调整分录分为“账项调整”和“重分类调整”两类,凡调整一种报表时不涉及其他报表项目的,一般应属重分类调整;涉及两种以上报表、净利润增减、盈余公积补计或冲回,则属账项调整。
编制试算平衡表时,还应注意:
(1)调整“年初数”、“期末数”、“上年数”、“本年数”时,均必须各编制一张试算平衡表,分别进行调整;
(2)表的眉头“项目”,应分别填写“调整年初数”、“调整年末数”、“调整上年数”、“调整本年数”。
试算平衡表可按以下步骤编制:
(1)填写表头各栏目,尤其必须在表头“项目”栏填写“调整年初数”这类调整对象。
(2)将调整前财务报表的相关数据分别过入各项目的“调整前金额”栏。
(3)将相应的调表分录或其汇总表的金额,分别过入试算平衡表各相关项目的“账项调整”、“重分类调整”的借、贷方。
(4)结出试算平衡表各项目的“调整后金额”并试算平衡。
第六步,编制调整后财务报表:按照试算平衡表“年初数”、“期末数”、“上年数”、“本年数”的“调整后金额”,重新编制年度财务报表。
最后,应对所有工作底稿和调整后的财务报表进行检查复核,发现遗漏或差错应及时查找纠正
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