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在ERP环境下,主要有3种手段获取被审计单位的ERP数据。
(1)使用符合国家标准的数据接口可以导出总账、固定资产、应收、应付和薪酬等会计数据。如果被审计单位使用的是支持国家标准接口的ERP产品,该方法可以极大提高从被审计单位获取ERP数据的效率,应作为获取ERP数据的第一选择。
(2)从数据库直接获取数据。通过对被审计单位ERP数据库的直接访问,可以非常全面地获取业务和会计数据。对于一些数据量较小、数据结构简单的应用,可以使用一些简单的小工具完成数据的查询和导出。但由于被审计单位的ERP数据库设计往往非常复杂,因此对审计人员的技能要求较高,不但需要熟练掌握数据库技术,还需要对被审计单位所使用的ERP及其底层的数据库设计有较深的了解。对于大量甚至海量的数据需求,特别是对大型ERP软件的访问,可以考虑优先使用专业的数据抽取、转换和装载工具。
(3)从应用功能获取数据。通过ERP的查询功能查询的账表,软件一般都提供了数据的导出功能。通过本方法可以获取ERP提供的各类标准报表。其优点是可以充分利用ERP已有工具的功能,直接形成结果。从ERP的报表获取数据虽然便利,但获取速度慢,工作量大,可以获取的数据也有限制,还要求审计人员对各种ERP软件有较深入了解。
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