租金退回应如何开票

　　【问】今年2月初，我市某生产打印墨的单位与我公司协商，租用我单位一处生产车间。一周后，双方签订了租赁协议，租期为1年，年租金16万元，由该公司一次性付清。2月底，该公司如期支付了全部租金，我公司也开具了租赁发票。8月初，由于受市场影响，该承租单位的产品购买方提出减少墨粉需求，该单位与购买客户谈妥了相关事宜。在这种情况下，由于产品的需求量减少，该单位就不必租用厂房一年，而租用7个月就完全可以满足客户需求。

　　因此，该单位又与我公司协商，拟缩短租赁期限。经几次磋商后，我公司同意将租赁期限缩短为7个月，而对方要多付半个月租金。照此计算，我们应退回对方6万元的租赁费。目前，我们双方已解除合同，并已返还了6万元的租金。请问我公司退回的租金应当怎样开具票据！

　　【解答】这种情况相当于货物销售业务中的部分退货，业务实践中一般是通过开具红字发票来处理。开具发票后，如发生销售退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

　　从您的问题中描述的情况分析，这种情况应该无法退回原发票，而只能有承租方在提供有些效证明后，由出租方开具红字发票，以双方的入账凭证。这里所说有效证明，在增值税业务方面是指进货退回及索取折让证明单等，而业务方面，通常这些证明应当包括：

　　1、原发票联复印件，

　　2、加盖承租单位公章或财务专用章的退租原因说明书，

　　3、原通过银行支付租赁款项的凭证等

　　4、租赁合同及双方同意退租的书面文件等。