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会计核算的日常流程是“证—账-表”,一般情况下,只有当前一个程序完成以后,后一个程序才能开始。常见会计核算程序示意图如下:
会计凭证作为会计核算流程的起点,按照其记录的内容又有两个类别:一是记录经济业务发生地凭证,也叫原始凭证或者单据;二是根据原始单据,填制的记账凭证,即实际工作中的“下账”,而“下账”的依据就是会计制度。
原始凭证按照来源又可以分为外来原始凭证和自制原始凭证,前者如买东西的发票、物料领用表以及入库单、借据等。
按照要求,记账凭证应根据审核无误的原始凭证由会计人员编制。按照内容,记账凭证分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”三类。根据会计制度的固定,凡是涉及到资金收入收款业务的,应填制收款凭证,涉及到付款业务的,应填制付款凭证,如果业务既不涉及收款也不涉及付款,则填制转账凭证。
和会计凭证不同,会计账簿是在审核无误的记账凭证的基础上,对同一经济业务进行的连续登记,实务工作中,常见的会计账簿有日记账、分类账和备查簿;而按照账簿反映的信息详略程度,又可以分为总账和明细账。按照规定,现金、银行存款日记账应由出纳根据审核无误的收款或者付款凭证填制,并做到“序时登记、日清日结”;分类账则可以在结账前一次性处理,但备查簿应在经济业务发生时,记录主账户时同时登记。对企业而言,制度要求已经核销的资产需要建立备查簿,即“账销案存”,已加强已核销资产的管理。
会计报表是反映企业财务状况、业务活动和预算执行结果的书面文件。会计报表是会计报表使用者了解情况,掌握政策,指导工作的重要资料。应在规定的时间完成相关报表的编制和报送。制度规定,会计报表主要包括资产负债表、收入支出表和附注。
目前,绝大部分企业已经使用了电算化系统。因此,上述程序中有关记账凭证、账簿登记以及报表编制(不含附注)等内容实际上已经由财务人员在输入原始凭证后,由电算化系统自动完成。为确保会计核算的准确性、合规性,企业应建立和完善与电算化系统相适应的内部控制制度。
上图也表明,实际工作中的“会计造假”一般发生在“会计凭证”的处理阶段,所以,加强会计凭证管理,尤其是原始凭证的管理,已经成为提高会计信息质量的重要环节,企业应从遵守和执行财经纪律的角度,加强对会计凭证,尤其是原始凭证的管理。
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