支付保证金应取得何种票据

　　【问题】

　　我公司签订一份租赁合同，并附有保证金条款，可对方只给了一张盖了章的白条，这样是否妥当？如不妥应该取得何种凭据？

　　【解答】

　　因为保证金不属于经营收入，在会计上是暂时作为其他应收（付）款核算。从原理上说，收取保证金不能开具正式发票，所以只要取得书面凭据就可以作为入账的原始凭证。但由于收付双方都需要进行会计处理，且为了保证双方所持有的凭证一致，一般采用制式收款收据并以复印纸套写，双方各执一份以便存查和入账，这样也便于在发生争议时作为证据使用。虽然究其本质，在非经营性款项收付方面，收款收据的作用与签字盖章齐全的白条性质、作用类似，但由于白条尤其是没有套写的白条随意性大，没有复件可以比对以及供对方记账，发生争议时难以获取印证证据，较难规范管理。故在问题所述情况下，使用制式的收款收据（这里不是指财政部门监制的行政事业性收费的专用收据）更为规范和简便，也较符合财务管理要求。

　　实践中，不少地方都明文规定此类收付需使用统一规制的收款收据，禁止使用白条。如浙江省税务机关曾发文规定：“凡我省境内所有企业发生非经营性款项收付时，包括企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务往来款项，均须使用统一的收款收据……严禁使用白条或社会上自印的收款收据。”这主要出于税收征管方面的考虑。综合而言，笔者建议在问题所述情况下使用符合规制的收款收据。

　　另据了解，有些地方税务机关出于征管考虑，要求租赁业务中出租方收取保证金时，要开具正式发票并纳税，待退还保证金时可以开红字发票冲减收入。建议就此问题咨询当地主管税务部门。