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记账即是当前会计期间所有已审核的原始凭证和记账凭证登记总分类账、明细分类账、日记账和备查薄等账簿的过程。流程图如下:
我们都知道,经济业务发生后,首先要填制会计凭证,会计凭证可以反映经济业务,然而会计凭证数量多,又很分散,每一张会计凭证只能反映一个业务,不能集中反映某一时期经济活动的全貌,不能连续、系统、全面地反映和监督一个单位经济活动引起的资产和权益的增减变动情况。这样就不能很好地发挥会计的职能,这是会计凭证反映经济业务的不足之处,也是记账的原因,这就要求会计核算要通过记账把分散在会计凭证上的数据进行分类、整理和汇总,登记到账薄中去,为经济管理提供系统、完整和综合的会计核算数据,以加强经济管理。
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