业务事项:2009年12月4日,供应部的兰成因公出沈阳,持经理、财务主管、总经理审批后的借款单预支差旅费2000元,出纳付给其现金,并在借款单上加盖“现金付讫”章。
账务处理:
兰成首先需要去财务部填写借款单,借款单填写完毕后再经总经理、部门主管、财务主管签字以后,出纳便可预支给兰成2000元的现金。付现金的同时最好盖上现金付讫章。
兰成预支现金2000元,记账:
借:其他应收款——兰成 2000
贷:库存现金 2000
同时登记现金日记账。
相关知识点:
1. 借款单。企业员工预支差旅费所填写的借款单,不同单位其格式稍有差异。比如:
格式一:
格式二:
格式三:
格式四:
2. 支付方式印章
现金付讫章是一种支付方式印章,支付方式印章还有转讫章、现金付讫章,出纳根据支付方式来决定使用那一种印章,盖此章可以让别人(主要是会计)清楚支付方式,以便记账等。
转账讫章的样式:
现金付讫章的样式:
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