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真账模拟(13):预支差旅费

2010-6-8 14:21 正保会计网校 【 】【打印】【我要纠错

  业务事项:2009年12月4日,供应部的兰成因公出沈阳,持经理、财务主管、总经理审批后的借款单预支差旅费2000元,出纳付给其现金,并在借款单上加盖“现金付讫”章。

  账务处理

  兰成首先需要去财务部填写借款单,借款单填写完毕后再经总经理、部门主管、财务主管签字以后,出纳便可预支给兰成2000元的现金。付现金的同时最好盖上现金付讫章。

  兰成预支现金2000元,记账

  借:其他应收款——兰成 2000

   贷:库存现金   2000

  同时登记现金日记账。

  相关知识点

  1. 借款单。企业员工预支差旅费所填写的借款单,不同单位其格式稍有差异。比如:

  格式一:

  格式二:

  格式三:

  格式四:

  2. 支付方式印章

  现金付讫章是一种支付方式印章,支付方式印章还有转讫章、现金付讫章,出纳根据支付方式来决定使用那一种印章,盖此章可以让别人(主要是会计)清楚支付方式,以便记账等。

  转账讫章的样式:  

  现金付讫章的样式:

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