注册会计师行业开展创先争优“制度建设年”活动以来,广大会计师事务所纷纷行动,按照中国注册会计师行业党委、中注协的统一部署,在本省区市行业党委、注协的指导下,立足自身实际,强化措施,创新理念,着力加强事务所内部管理、业务发展和党建工作制度建设,取得了积极成效。
江西中审会计师事务所建立制度建设“一把手负责制”,实行“三抓三促”,切实把制度建设与事务所发展有机结合。一是抓党建制度促和谐。建立党支部业务研讨制度、课题研讨制度;制定党员发展制度,重点在事务所股东、优秀注册会计师和优秀青年员工中发展新党员;建立党支部委员选拔与培养制度,健全党员干部的培养发展机制;补充和修订党员教育制度、党风廉政建设制度;制定事务所群团组织管理制度,健全工会和团员青年活动制度。二是抓管理制度促规范。通过对事务所章程进行全面修订,建立股东进出机制;完善股东会、董事会、监事会议事规则和专门委员会工作规则制度,从法律层面规定股东在事务所经营管理过程中所承担的责任、权利和义务;对事务所劳动人事制度、薪酬分配制度、财务制度等内部管理制度进行调整、修订和完善,增强事务所的向心力和凝聚力。三是抓业务制度促发展。建立客户服务和业务承接制度,将市场开拓与客户维护有机结合;完善项目质量控制复核和业务质量考核、评价与奖惩制度,形成以执业质量为导向的业务管理制度体系;研究制订安全保密制度,以满足军工项目审计等特殊业务保密要求;制订新业务领域开拓办法,开展破产管理人业务、高新技术企业认定审计、小额贷款公司专项审计等新业务,并建立业务项目管理制度,健全项目指导、监督与复核制度,为新业务领域开拓提供制度保障。
湖北汉川智盛会计师事务所着力加强事务所党建和内部管理制度建设。制订党员承诺制度,根据党员岗位职责,对“业务拓展,执业规范,服务质量,内部管理”等方面的具体事项,采取“定任务,定时限,定责任”的办法,实行公开承诺,做到承诺一件,备案一件,落实一件。完善民主管理制度,健全民主决策制度,规定对热点和难点问题,广泛征求员工意见和建议,实施民主决策;涉及收入分配、业务考核等重点事项,按照“民主议事规则”办事,集体研究决定。修订财务支出制度,规定每项支出的事由、时间、金额、经手人按月公布,成立民主理财小组,定期对财务支出情况进行审核,接受员工监督。建立党员驻企联系制度,规定党员结合各自岗位实际,联系2至3个企业,每月拿出三分之一的时间深入企业开展工作,送资料、送信息、送“点子”,为企业办实事、做好事、解难事。
广州中职信会计师事务所积极借鉴国内优秀大所的制度规范,紧密结合自身特点,进一步健全事务所内部控制和管理方面的制度。出台业务流程指引,对业务的承接、评估、实施、复核和发文作出系统的工作规范;修订内部财务管理办法,规范部门的财务核算、费用考核;修订质量控制管理办法,细化《执业质量标准》、《业务承接制度》、《业务风险评估制度》、《审计工作底稿规范要求》等;建立业务知识库,对各种业务项目的政策依据、审计重点、约定书、工作底稿、征求意见函、报告模版等进行规范;完善员工考核办法,加强对员工的日常工作和年终考评;出台内部网络的管理办法,规范信息系统的运行和管理;制订事务所党建工作经费管理办法,明确规定按每人每年拨出经费5000元作为事务所党组织活动经费,以满足事务所党组织开展活动和党员学习培训的需要。