企业年底关账前必须要做的一些事儿
年底关账是财务人的一件大事儿,要提前做好准备和谋划,尽量避免把调整事项和事务性工作都堆到12月处理,在此老顾提醒各位,以下必做的几件事儿你一定要心里有谱儿。
一、盘点现金和核对银行存款
1、库存现金
◎ 现金账上不能出现负数;
◎ 坚持现金账面余额是否与库存现金相符;
◎ 库存现金是否超过限额规定。
2、银行存款
◎ 核对银行存款日记账与银行对账单是否相符;
◎ 检查银行账户是否有未达账项;
◎ 个别长期闲置不用账户,建议销户。
二、核实资产,盘点物资,尤其是存货和固定资产
1、存货盘点
◎ 各项存货实存数量与账面数量是否一致;
◎ 是否有积压、报废、损失物资;
◎ 是否有发出商品和在途物资。
2、清查固定资产
◎ 各项固定资产账面数量与实物数量是否一致,是否存在减值情形;
◎ 是否有报废资产未清理;
◎ 损失资产报备资料是否完善。
特别提醒:
①请确认是否有已清理处理的存货和报废固定资产而未进行账务处理。
②盘点表要有财务监盘人和实物保管人共同签字确认。
三、往来账项的核对、确认、催收、清理
1、应收账款及时核对确认金额,应该将催收纳税考核;做出账龄分析,了解债务人的财务状况,评估坏账风险;
2、其他应收款及时催要结清,避免损失和产生税务风险,是否存在违规行为,如非法拆借资金、抽逃注册资本、给个人的回扣等;
3、预收账款要及时按规定结转收入,是否存在调节利润现象;
4、应付账款及时核实金额,记账、暂估金额是否属实、合理;
5、其他应付款中关联方资金占用是否付息比如从股东处借款,是否有非法资金拆借、隐藏收入转移利润;
6、应付职工薪酬中辞退福利的金额是否正确,预提的年终奖奖金是否准确。
四、投资类资产的确认
1、关注被投资企业的经营情况,避免投资打水漂儿;
2、及时取得联营、合营公司的报表资料,确认投资收益;
3、及时取得股票交易价格、交易性金融资产的公允价值,准确核算损益。
五、费用的报销和票据的取得
1、按照权责发生制原则,当年费用及时入账,避免出现费用跨期入账;
2、按照配比原则,分配已支付的费用;
3、关注预(计)提、待摊费用余额是否合理;
4、已发生并记账的费用是否全部取得合规票据,未取得票据的应把责任落实到具体人员。
六、检查账务处理是否正确并符合准则要求
按照准则要求,正确使用会计科目和合理账务处理可是咱财务人的基本功,千万别在此处掉链子。
七、会计档案的装订
◎ 会计凭证按顺序装订成册,检查是否有断号、跳号;
◎ 会计账簿是否齐全,结出相关科目余额和发生额,记账人员和会计主管及负责人签字,按规定贴花;
◎ 会计报表、纳税申报表、抵扣票据、完税凭证是否齐全,是否按规定打印装订。
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