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财务档案是企业重要的财务信息载体，对企业的经营决策、内部控制、风险管理等方面都有着重要的作用。因此，规范财务档案的保管和管理是企业财务管理的重要环节。

以下是规范财务档案保管和管理的几点建议：
1.建立档案管理制度
企业应制定详细的档案管理制度，明确档案的分类、编号、存放、检索、借阅、销毁等规定。并且要让全体员工了解并遵守这些规定。
2.分类存放档案

企业应将财务档案按照不同的类别进行分类存放，例如按照时间、科目、业务类型等分类。同时，要对每个档案进行编号和标识，以方便检索和管理。
3.建立档案室
企业应该建立专门的档案室，并配备专门的工作人员进行管理。档案室应该有完善的防火、防盗、防潮等设施，以确保档案的安全。
4.定期检查和整理档案

企业应该定期对档案进行检查和整理，及时发现和处理问题，确保档案的完整性和准确性。
5.合理授权借阅档案
企业应该对借阅档案的人员进行合理授权，并建立借阅登记制度，以确保档案的安全和完整性。
6.合法销毁档案

企业应该对已经过期或者无用的档案进行合法的销毁，可以选择委托专业机构进行销毁，以确保档案的安全和保密性。

总之，规范财务档案的保管和管理是企业财务管理的重要环节，企业应该建立完善的档案管理制度，分类存放档案，建立档案室，定期检查和整理档案，合理授权借阅档案，合法销毁档案等，以确保档案的安全和完整性。