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在租入办公室时，装修费用的计算方式通常有两种：
1. 直接计入租赁费用：在签订租赁合同时，可以协商将装修费用计入租金中，即每月支付的租金中包含了装修费用。这种方式适合于装修费用较低的情况。
2. 分期支付：如果装修费用较高，可以与房东协商分期支付装修费用。一般情况下，分期支付的方式是按照装修工程进度来支付，即根据装修工程完成的进度，每次支付一定比例的装修费用。这种方式需要在租赁合同中明确约定，以避免后续纠纷。

无论采用哪种方式，都需要在租赁合同中明确约定装修费用的计算方式和支付方式，并及时记录相关的会计凭证。