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在使用会计软件时，需要遵守以下会计准则和规定：
1. 会计基础：会计软件应该基于会计基础，例如货币计量、会计实体、会计周期和会计等式等。
2. 会计核算原则：会计软件应该遵循会计核算原则，例如货币计量原则、成本原则、收入确认原则、费用确认原则和匹配原则等。
3. 会计政策和估计：会计软件应该能够支持公司制定合适的会计政策和估计，例如资产减值准备、存货计价方法和税收会计等。
4. 会计档案管理：会计软件应该能够支持会计档案管理，包括会计凭证、账簿、报表和财务分析等。
5. 会计报告：会计软件应该能够生成符合会计准则和规定的财务报告，例如资产负债表、利润表和现金流量表等。
6. 税务法规：会计软件应该能够遵守税务法规，例如增值税、所得税和印花税等。
7. 数据安全和保密：会计软件应该能够保障数据的安全和保密，包括数据备份、数据恢复和数据加密等。

总之，在使用会计软件时，需要遵循相关的会计准则和规定，以确保财务数据的准确性、可靠性和合法性。