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行政单位加油卡充值怎么记账

网校学员| 提问时间:07/28 08:35
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王一老师
金牌答疑老师
职称:高级会计师,实务专家
已解答10106个问题
行政单位加油卡充值的记账分为两种情况:
1. 行政单位自己的加油卡充值
如果是行政单位自己的加油卡充值,可以按照以下方式记账:
借:加油卡(固定资产)账户 金额
贷:银行存款账户 金额
这里的加油卡账户应该是在固定资产账户里面开立的,银行存款账户则是行政单位的银行账户。
2. 员工加油卡充值

如果是员工的加油卡充值,可以按照以下方式记账:

借:员工报销款(费用)账户 金额

贷:银行存款账户 金额

这里的员工报销款账户应该是在费用账户里面开立的,银行存款账户则是行政单位的银行账户。

需要注意的是,无论是哪种情况,都需要在记账时注明充值的具体金额。如果行政单位采用了预付款方式,还需要在记账时注明预付款的期限和金额。
2023-07-28 08:43:39
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