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确定每月需要分摊的费用需要考虑以下几个方面：
1. 费用种类：需要确定需要分摊的费用种类，例如租金、水电费、保险费等。
2. 分摊基数：需要确定费用的分摊基数，一般可以选择按照面积、人数、工作时间等进行分摊。
3. 分摊比例：需要确定每个分摊基数所占的比例，例如按照面积分摊时，每个部门的面积占总面积的比例。
4. 分摊周期：需要确定费用的分摊周期，一般可以选择按月、按季度、按年等进行分摊。
5. 记账方法：需要确定费用的记账方法，一般可以选择直接分摊或者先计提再分摊的方式。

在确定了以上几个方面后，就可以根据具体情况计算出每月需要分摊的费用了。