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报销差旅费退回余款的会计分录应该如何记账?

网校学员| 提问时间:08/28 17:07
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王一老师
金牌答疑老师
职称:高级会计师,实务专家
已解答10109个问题
假设差旅费预算为1000元,实际花费为800元,退回余款200元。

会计分录如下:

借:差旅费报销款 800元

借:其他应收款 200元

贷:现金 1000元

解析:
1. 借:差旅费报销款 800元
差旅费报销款是公司给员工报销差旅费的资金,因为实际花费为800元,所以应该将这部分资金计入差旅费报销款。
2. 借:其他应收款 200元

因为实际花费少于预算,所以还有200元的余款需要退回。这部分资金应该计入其他应收款中,等待下次使用。

3. 贷:现金 1000元

因为公司最初给员工报销差旅费时,已经支付了1000元的现金。而实际花费只有800元,所以需要将多余的200元现金退回公司。因此,应该将这部分资金计入现金账户中。
2023-08-28 17:10:23
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