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出差预借差旅费的会计分录是什么?

网校学员| 提问时间:11/12 21:45
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秦老师
金牌答疑老师
职称:多年考培辅导经验,高级会计师,擅长用简单的小例子解释问题原理,深受学员喜爱。
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出差预借差旅费的会计分录如下:

借:差旅费预借款(资产类科目)
贷:银行存款(资产类科目)

解释:当员工需要出差时,公司可以提前给予员工一定金额的差旅费预借款,以便员工在出差期间支付相关费用。这时,公司需要将预借款记为资产类科目(差旅费预借款),同时在负债类科目(银行存款)上记录相应的负债金额。当员工在出差期间使用预借款支付差旅费用时,相应的会计分录将会是:

借:差旅费(费用类科目)
贷:差旅费预借款(资产类科目)

这样,差旅费预借款的金额将会减少,而差旅费将会增加。当员工归还差旅费预借款时,会计分录将会是:

借:银行存款(资产类科目)
贷:差旅费预借款(资产类科目)

这样,差旅费预借款的金额将会减少,而银行存款将会增加,表示差旅费预借款已经归还。
2023-11-12 21:49:49
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