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一、乙公司内部文件资料 股东会或股东大会决议 内容：乙公司需就分红事项召开股东会或股东大会，形成正式的分红决议。决议中应明确分红的金额、分红的时间、分红的方式（如现金分红、股票分红等）以及分红的对象（即甲公司等股东）等重要信息。 作用：这是公司分红的合法依据，表明分红是经过公司权力机构合法决策的，保障了股东权益和公司治理的规范性。 财务报表 内容：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表能够反映乙公司的财务状况、经营成果和现金流量情况，证明公司有可供分配的利润以及具备分红的财务能力。 作用：股东（如甲公司）可以通过财务报表了解公司的盈利情况和财务健康程度，确保分红是基于真实的盈利且不会对公司的持续经营产生不利影响。同时，财务报表也是税务等监管部门可能要求审查的文件，以确保分红的合法性和合规性。 利润分配方案 内容：详细说明利润分配的具体计算过程和依据，例如如何确定可供分配利润（通常是在弥补亏损、提取法定公积金等之后的净利润），以及按照各股东的持股比例计算出应分配给甲公司的具体分红金额等。 作用：为股东提供清晰的分红计算依据，避免因分红计算不明确而产生纠纷，同时也体现了公司利润分配的公平性和透明度。 二、两家公司之间的相关文件 投资协议或公司章程 内容：投资协议中可能会对分红的相关事项做出约定，例如分红的条件、分红的频率、分红的特殊情况处理等；公司章程也会对公司的利润分配等重大事项进行规定，这些规定是甲乙公司之间关于分红的重要契约依据。 作用：明确双方在分红方面的权利和义务，规范分红行为。如果实际分红操作与协议或章程不符，可能会引发法律纠纷，因此这些文件在分红过程中起到重要的约束和指导作用。 分红通知或确认函 内容：乙公司在确定分红后，可能会向甲公司发出分红通知，告知甲公司分红的具体情况，包括分红金额、到账时间、支付方式等；甲公司收到通知后，可能会向乙公司回复分红确认函，确认收到通知并认可分红安排。 作用：这是甲乙公司之间就分红事项进行沟通和确认的重要文件，确保双方对分红事宜达成一致，避免信息不对称或误解。