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是不是银行转账就用付款单？还是现金付款也是？

银行转账的话，是要用付款申请单的。 用现金付款的话，要分情况了，不是报销业务的话，也是需要用付款申请单。

就是有时分不清是费用单还是付款单，老师你能说具体点？

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。 借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款。 费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。 是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记管理费用，货记现金或者备用金。 按企业正常的报销流程，付款申请单是不能作为费用报销单的附件的。 费用报销单的附件必须涉及报销内容的正规发票(公司抬头一致、发票报销内容一致)，而且付款申请单还必须有各部门的审批才能给予报销。